e a tua empresa te oferece o vale infância (também conhecido por cheque creche) da Coverflex, emitir o teu primeiro vale demora poucos minutos e faz-se online. Este guia mostra o processo passo a passo, com respostas às dúvidas mais comuns de quem está a emitir o primeiro vale.
Se ainda tens dúvidas sobre o que é este benefício e quem tem direito, explicamos tudo aqui.
O que precisas de ter à mão
Antes de começares, reúne esta informação:
- nome e NIF da empresa (se ainda não tiveres conta Coverflex Infância);
- nome e email do colaborador para quem o vale vai ser emitido;
- nome completo e data de nascimento do filho ou dependente;
- nome da creche, jardim de infância ou instituição que vai receber o pagamento;
- o valor que queres atribuir ao vale.
O vale infância está disponível para filhos ou equiparados (adotados, tutelados ou outros menores sob a responsabilidade do colaborador) com menos de 7 anos. É por isso que a data de nascimento é sempre pedida: é o que confirma que a criança cumpre o critério de idade.
Passo a passo: como emitir o vale infância
Todo o processo é autónomo e digital, e podes acompanhá-lo do início ao fim sem depender de mais ninguém.
1. Regista a empresa
Preenche o nome e o NIF da empresa, o email de contacto e escolhe uma password. É a partir desta conta que vais gerir a emissão dos vales, os pagamentos e as faturas.
2. Preenche os dados do colaborador
Indica o nome e o email do colaborador para quem o vale vai ser emitido. É sobre o colaborador que o custo e o benefício fiscal ficam registados, e é ele que recebe a notificação assim que o vale é emitido.
3. Preenche os dados do dependente e escolhe a escola
Adiciona o nome e a data de nascimento da criança, a escola ou instituição que vai receber o pagamento, e o valor do vale. Antes de avançares, ainda podes editar qualquer um destes dados. Também podes emitir vários vales na mesma encomenda: cada vale gera uma transferência individual para a respetiva escola.
4. Confirma a encomenda e paga
No resumo da encomenda vês o valor total a pagar, que inclui a comissão Coverflex sobre o valor do(s) vale(s). A emissão do vale fica sujeita ao pagamento, feito por transferência bancária com referência multibanco.
5. O vale é confirmado e a escola recebe o pagamento
Assim que o pagamento é confirmado, o valor é transferido de imediato para a conta da escola.
Começa a emitir vales infância aqui.
O que acontece depois de emitires o vale
Depois da confirmação do pagamento, a Coverflex notifica as três partes envolvidas:
- a empresa recebe a confirmação do pagamento e a respetiva fatura;
- o colaborador recebe a confirmação de que o vale foi emitido;
- a escola recebe o comprovativo de transferência e a fatura.
Todos os dados da empresa e as faturas de emissão ficam guardados na plataforma, para que da próxima vez o processo seja ainda mais rápido.
Se tiveres dúvidas em qualquer fase do processo, o chat da Coverflex está sempre disponível para ajudar.
Pronto(a) para emitir o teu vale?
Reúne os dados do teu filho(a), escolhe a escola e cria o teu vale Coverflex Infância em poucos minutos.
.webp)
