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Hist´órias de clientes

A história da Talkdesk

De Excel a zero: como a Talkdesk simplificou a gestão de benefícios e seguros

Ganhei imenso tempo, ganhei imensa liberdade para fazer outras tarefas.

A Talkdesk é uma empresa global de software de contact center com inteligência artificial, fundada em Portugal em 2011.

Com equipas espalhadas por vários países e colaboradores em fases de vida muito diferentes, gerir benefícios e seguros de saúde tinha-se tornado um exercício de gestão de risco operacional, e não de compensação.

O desafio

A gestão de benefícios na Talkdesk assentava em múltiplos fornecedores, pagamentos manuais e uma troca constante de ficheiros Excel.

  • O processamento mensal consumia quase uma semana de trabalho da equipa de RH.
  • Com uma população diversa em termos de idades, contextos familiares e localizações, uma estratégia de benefícios rígida também não servia. Os colaboradores não conseguiam ver o saldo disponível em tempo real, nem gerir nada de forma autónoma.

Refeição
Experiência refeição self-service e 100% digital.
Seguros
Experiência de gestão digital de seguros única no mercado.
Flexpay
Flexible compensation management
Childcare
Vale infância com a comissão mais baixa.
Wallet
Tudo numa só plataforma para gerir.
Infância
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Budgets
Oferece mais à tua equipa: define um valor e aquilo em que pode ser usado.

A solução

A Talkdesk implementou a Coverflex para centralizar toda a gestão de benefícios e seguros numa única plataforma digital, tanto do lado da empresa como do colaborador.

  • O processamento de benefícios passou a ser automático. A equipa de RH deixou de perder uma semana por mês a receber relatórios, processar pagamentos e passar informação à payroll. A Coverflex trata de tudo e disponibiliza os reports diretamente.
  • No seguro de saúde, a Coverflex assumiu também a mediação. As inclusões e exclusões passaram a ser planeadas com antecedência na plataforma, com comunicação automática aos colaboradores quando entram ou saem da apólice. A equipa de insurance specialists da Coverflex gere a ligação direta com a seguradora, eliminando a cadeia de e-mails e validações manuais que existia antes.
  • Do lado dos colaboradores, a mudança foi igualmente direta: acesso ao saldo em tempo real, gestão de benefícios pela app, e autonomia para adicionar o agregado familiar à apólice da empresa, com simulação de custos e opção de pagamento por saldo de benefícios (com isenção de segurança social e IRS).

Resultados

A adesão a benefícios cresceu de forma expressiva, com colaboradores que nunca tinham usado os benefícios a começar a fazê-lo depois da mudança para a Coverflex.

  • Os tickets de suporte interno reduziram-se de forma significativa: os colaboradores passaram a encontrar respostas de forma autónoma na plataforma, sem precisar de ir ter com RH.
  • Nos questionários internos de satisfação mais recentes, os benefícios foram um dos pontos mais bem avaliados do ano, com feedback positivo transversal a toda a equipa.
  • E para a equipa de RH, o tempo recuperado foi para trabalho com impacto real.
Empresa
Talkdesk
Cliente desde
Indústria
Tecnologia
Colaboradores
250+
Sede
São Francisco (Califórnia), com escritórios em Portugal
Antes e depois
ANTES
DEPOIS
ANTES
DEPOIS
DEPOIS
Customer Satisfaction
BEFORE
AFTER

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