Coverflex, catalisador do crescimento da Stellaxius

Por um lado, a empresa passou de um “pequenino núcleo de colaboradores” para, “de repente, uma equipa com mais de 60 pessoas”. Por outro, detalha Teresa Miguéns, de repente, este “boom grande de crescimento” não foi acompanhado por uma adaptação à forma como a profissional fazia o controlo financeiro e de recursos humanos. “A logística estava bastante difícil porque estávamos com 60 e muitos colaboradores, e era preciso identificar a particularidade de cada um deles. Fazer o controlo desses custos em Excel era extremamente difícil”, conta a agora Head of ADM & SR da Stellaxius à Coverflex.

“Começámos a perceber que tínhamos de olhar um bocado mais para a frente, identificámos alguns possíveis parceiros, estivemos a olhar para as plataformas que cada um nos disponibilizava. A Coverflex era a que reunia mais condições, era tudo mais fluído, e avançámos”, recorda.

A adoção da solução de compensação flexível veio acompanhada de um processo de onboarding cuidado. Primeiro, a Stellaxius comunicou, por e-mail, que iria passar a contar com uma plataforma de gestão de benefícios além do salário. Depois, com o intuito de tornar o processo mais ágil para todos, foi hora de uma apresentação formal onde os colaboradores puderam tirar todas as suas dúvidas e até sugerir melhorias. O processo, conta Teresa, foi fluído.

“Decidimos que a gestão era feita pelo departamento financeiro porque a gestão dos benefícios tem um grande impacto fiscal, não só para nós, Stellaxius, mas também na esfera do próprio colaborador. Portanto, era importante avaliarmos esse impacto, e fizemo-lo juntamente com a nossa contabilidade, desde o início”, explica Sandra Nave, Head of Finance da Stellaxius, sobre a gestão da solução. “Os nossos colaboradores também vêm falar connosco sempre que têm alguma dúvida ou querem usar o benefício, e tentar saber qual pode ser o impacto na esfera pessoal”. Além de capacitar as pessoas sobre questões ligadas à literacia financeira, a Coverflex ainda ajudou a reduzir a burocracia. “O próprio colaborador gere e indica onde quer utilizar os benefícios. E nós já só temos de extrair a informação preparada e enviada para a contabilidade para ser tratada a nível fiscal. Reduz imenso o trabalho administrativo e dá imenso o poder de ser o próprio colaborador a escolher o que quer fazer com o dinheiro que tem disponível”, sublinha a responsável.

“Trabalhamos com mercados muito dinâmicos, com gerações cada vez mais exigentes, que gostam de ter sempre ferramentas que vão ao encontro do que procuram e das necessidades que têm”, justifica.

Com uma equipa atual que ronda os 75 colaboradores, a equipa da Stellaxius tem a consciência de que, atualmente, compete num mercado cada vez mais global. Por isso, a adoção de uma solução de compensação que se adequa às diferentes necessidades dos potenciais colaboradores tem atenção redobrada, e um papel preponderante na atração e fidelização de talento.

“A área das tecnologias da informação é extremamente competitiva, tem um mercado bastante dinâmico. (…) Uma das principais vantagens que vimos na Coverflex, para além de ser uma solução que permitia que o próprio colaborador fosse personagem principal e tomasse as suas decisões, é o facto de ser uma plataforma que nos tem vindo a permitir adaptar à nossa realidade e criar aqui, depois, novas funcionalidades que vão ao encontro do que procuramos”, assinala Sandra Soares, HR Generalist da empresa.

Sobre os benefícios, Teresa usa quase todos mas tem preferidos. “O que utilizo sempre é o ginásio, o que acho mais interessante é a Tecnologia e aquele que nos permite tirar as formações”, conclui.

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