á olaboradores a levar os filhos à creche às 8h da manhã, e outros que preenchem o intervalo do almoço com um treino de ginásio. Mas podíamos enumerar muitos mais exemplos. Oferecer os mesmos benefícios a toda a equipa nem sempre é a melhor ideia, por mais simples que pareça de gerir.
Os benefícios flexíveis da Coverflex funcionam por categorias, e não através de um cartão fixo atribuído a cada pessoa. Tudo isto sem dar mais trabalho à equipa de recursos humanos, antes pelo contrário. E a melhor parte: cada colaborador acaba a gastar o seu saldo de benefícios onde realmente precisa e lhe faz sentido. Vamos ver alguns exemplos.
Filhos até 7 anos: Coverflex Infância (Vale Infância)
Se tens colaboradores com filhos pequenos, pode fazer sentido tirares partido do Coverflex Infância. Escolhe a creche ou o jardim de infância numa rede com mais de 3.000 escolas por todo o país, emite o vale infância e a Coverflex paga à escola diretamente, sem passar pela conta do colaborador.
É uma das categorias com melhor enquadramento fiscal, pois está isenta de IRS e de Segurança Social para o colaborador, com majoração de 40% em sede de IRC para a empresa.
Filhos com 7 ou mais anos: Educação (Vale Ensino)
A partir dos 7 anos, e até aos 25 enquanto o dependente estiver a estudar, a despesa escolar passa da categoria Coverflex Infância para a categoria Educação, sob a forma de vale ensino.
Aqui a Segurança Social fica de fora tanto para a empresa como para o colaborador. O IRS já não: o colaborador paga IRS sobre o valor, ao contrário do que acontece na Infância. Para a empresa, o vale educação é dedutível a 100% em IRC, mas sem a majoração de 40% que só existe no Coverflex Infância.
Formação profissional do próprio colaborador
Ideal para quem pretende investir na própria carreira. Quando a formação é dada pela empresa ou por uma entidade reconhecida para o efeito, e cumpre os requisitos legais, o benefício nem chega a ser considerado rendimento do trabalho. Isso significa que fica isento de IRS e de Segurança Social.
Foco em saúde e bem-estar
Para colaboradores sem dependentes, ou numa fase de vida diferente, saúde e bem-estar e ginásio costumam ser as categorias com mais adesão. Isentas de Segurança Social, com IRS a aplicar-se sobre o valor gasto.
Seguros: saúde para todos, vida para quem tem gente a cargo
Os seguros da tua equipa também podem ser geridos na Coverflex. O Seguro de Saúde cobre os colaboradores e as suas famílias em caso de doença. Cumprindo as regras do artigo 43.º, n.º 2, do CIRC, fica isento de IRS e Segurança Social para o colaborador, e isento de Segurança Social para a empresa. O valor conta só como gasto do exercício em IRC.
Podes contratar ou transferir o teu seguro atual diretamente para a Coverflex, e a partir daí a gestão fica toda num sítio só: documentação, faturação, e adicionar ou tirar colaboradores da apólice. O colaborador vê os detalhes do seguro na app dele, e pode adicionar a própria família sem teres de fazer nada.
Com o saldo de benefícios, o colaborador ainda pode fazer upgrade da cobertura do seguro, ou incluir familiares na apólice, sempre com a mesma isenção de IRS e Segurança Social.
O seguro de vida funciona de outra forma. Cobre só o colaborador, não a família, e é o próprio que decide se adere. O capital sai do salário base multiplicado por um fator que a empresa define, e é pago aos beneficiários que o colaborador escolher, normalmente cônjuge ou filhos, em caso de morte, invalidez ou doença grave.
Apoio a um familiar sénior
Cuidar de um pai, mãe ou de outro familiar mais velho custa tempo e dinheiro, e raramente entra nas conversas sobre benefícios. Mas as categorias de apoio sénior servem exatamente para isto, e ficam isentas de Segurança Social, com IRS a aplicar-se sobre o valor gasto, tal como a Educação e a saúde e bem-estar.
Colaboradores a pensar em poupança a longo prazo: PPR
Nem toda a gente está focada em despesas do dia a dia. Há quem prefira usar parte do plafond para começar a poupar para a reforma, e a Coverflex tem três produtos de PPR com perfis de risco bem diferentes entre si.
Este tipo de investimento fica isento de Segurança Social e sujeito a IRS. Faz sentido ativar para equipas mais séniores, ou sempre que colaboradores perguntarem por opções de poupança dentro do plafond.
Categorias transversais: mobilidade e tecnologia
Mobilidade e tecnologia não dependem de fase de vida nenhuma. Contam como despesas da empresa, por isso ficam fora de IRS e de Segurança Social, desde que ligadas ao contexto profissional.
Não precisas de escolher pelos teus colaboradores
A equipa de RH não precisa de decidir as categorias que cada colaborador deve usar. Basta ativar as categorias certas tendo em conta o perfil geral da equipa. A partir daí, cada colaborador escolhe onde gastar o seu saldo de benefícios dentro das opções disponíveis, e é isso que faz a diferença entre um benefício que se usa e um cartão que fica esquecido na carteira.
É importante que revejas estas categorias uma vez por ano, à medida que a equipa muda, e as suas necessidades também.
