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A história da Rupeal

Benefícios, ferramenta para atrair e reter talento

A ideia é efetivamente usar a plataforma da Coverflex para atração, retenção de talento, e também para premiar, porque vai permitir uma flexibilidade muito própria ao colaborador.
Luís Nogueira

HR Operations Lead da Rupeal

Mudam-se os tempos, mudam-se as vontades. A máxima é perceptível em vários âmbitos e os benefícios flexíveis não são exceção. “A área de compensação e benefícios está cada vez mais complexa: as minhas necessidades não são as mesmas das de outra pessoa. Cada vez mais se fala de salários emocionais, de trabalharmos de casa, e a compensação passa muito por estas coisas, em haver alguma versatilidade e flexibilidade das empresas em poder olhar para aquele colaborador e perceber até que ponto pode ir na sua dinâmica na sua redistribuição de benefícios. Essa foi a principal razão”, explica Luís Nogueira, HR Operations Lead da Rupeal.

Fundada em 2007 por Rui Pedro Alves, o grupo Rupeal integra três marcas: a Kwan, o negócio relacionado com pessoas de IT, a InvoiceXpress, produto para acelerar o processo de faturação de PMEs, e a ClanHR, solução para marcação de férias e gestão de pessoas, num total de cerca de duas centenas de colaboradores. A atribuição de benefícios era “algo que a empresa já tinha em mente” e que, finalmente, se materializou com a utilização da Coverflex. A solução foi implementada, primeiro para cerca de duas dezenas de pessoas, no verão de 2021 e, no início de 2022, o plano é alargá-la a cerca de 200 colaboradores.

“A ideia é efetivamente usar a plataforma da Coverflex para atração, retenção de talento, e também para premiar, porque vai permitir uma flexibilidade muito própria ao colaborador”, adianta Luís Nogueira.

O desafio

A possibilidade de a decisão sobre onde e quando gastar ficar do lado de cada colaborador constitui, segundo o responsável de recursos humanos, uma das vantagens fundamentais da escolha e da utilização da Coverflex. “A utilização que cada pessoa faz fica ao seu critério: se quer gastar em ginásio e fitness, produtos de poupança e reforma, etc.. A versatilidade da ferramenta, do ponto de vista da empresa como do colaborador - de poder decidir aquilo que faz com o seu pacote de benefícios, para mim é muito útil e direcionado ao que procurávamos. O processo altamente facilitado de pagar a creche dos dependentes com o saldo de benefícios é um exemplo dessa simplicidade”, assinala.

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A solução

Se a solução anterior era muito menos flexível, com a Coverflex a empresa conseguiu aquilo que procurava. “Decidíamos como e quando era pago o montante, e esse iria sempre para o ordenado do colaborador, com os respetivos encargos financeiros e fiscais para a empresa e para o colaborador”, detalha. Com a Coverflex, a Rupeal consegue agora “canalizar esse benefício com uma maior vantagem para o colaborador, exatamente por existirem rubricas com isenções”, sublinha.

E se, no início, “houve algum ceticismo e resistência à mudança”, a estrutura “flat” da empresa e a boa comunicação facilitaram a adoção da ferramenta. “Agora que já estou mais rotinado, é muito simples a canalização do valor de benefícios à lista de recursos, e afetá-la dentro da wallet a essa pessoa. Destacaria a rapidez com que fica disponível o saldo alocado a cada colaborador”, destaca. “A Coverflex permite uma maior rapidez e eficiência: Há que destacar a facilidade e a rapidez a partir do momento em que é tomada uma decisão”.

Conhecendo os layouts da empresa e do colaborador, Luís considera que a comunicação neste tipo de plataformas tem de ser “muito direta”. Entre os benefícios favoritos dos colaboradores da Rupeal, os produtos de Poupança e Reforma estão entre os mais usados. “Não senti desafios de adaptação à app”, afirma Liliana Veríssimo, People Manager da Kwan, sobre a adaptação à Coverflex. “Enquanto RH, já tinha uma visão alargada acerca de benefícios flexíveis. No entanto, fiquei positivamente surpreendida pelo facto de ser possível colocar faturas de despesas médicas”, assinala.

Luís Nogueira acrescenta: “Tenho visto, nos últimos meses, uma maior versatilidade na utilização dos benefícios pelas pessoas, via Coverflex. Propinas dos filhos na faculdade, Coverflex Infância, ginásio. Tem muito a ver com a esfera pessoal de cada pessoa”.

Esta história foi publicada pela primeira vez no blog da Coverflex em janeiro de 2022.

Empresa
Rupeal
Cliente desde
julho de 2021
Indústria
Tecnologia
Colaboradores
51-250
Sede
Lisboa, Portugal
Before & After
Tax savings for company
BEFORE
AFTER
Tax savings for employee
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AFTER
HR
Admin Time
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AFTER
Customer Satisfaction
BEFORE
AFTER

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