eis de cada diez pymes en España no ofrecen retribución flexible a su plantilla, según el último informe de Compensación salarial e innovación de Coverflex. Para muchos empresarios, el término retribución flexible para pymes evoca una imagen de empresas con presupuestos holgados y departamentos de RR. HH. sobredimensionados.
Esa percepción no se corresponde del todo con la realidad. Este artículo explica por qué, qué aspectos técnicos y legales hay que tener en cuenta antes de empezar y cómo implementar un plan de retribución flexible en una pyme paso a paso.
El mito de que la retribución flexible es solo para grandes empresas
Según nuestro último informe, menos de un 50% de los trabajadores encuestados afirma pertenecer a una pyme (20% empresas de hasta 25 personas y 28% de hasta 100). Aunque la tendencia es alcista, las pequeñas empresas todavía muestran cierto recelo a implementar retribución flexible.
Este dato contrasta con el creciente interés por parte de los empleados. El 91% de los trabajadores considera que una buena compensación debe incluir algo más que el salario base, pero el 54% no recibe ningún beneficio flexible adicional. Y solo el 17% entiende bien las ventajas fiscales de lo que ya tiene.
Por suerte, la retribución flexible no requiere de una estructura de Recursos Humanos dedicada ni de un presupuesto inicial considerable. Lo que sí exige es una plataforma que articule correctamente los límites fiscales y la sincronización con la nómina, junto con una estrategia comunicativa que haga visible a la plantilla el ahorro que el modelo genera.
Ventajas de la retribución flexible para pymes
Una pyme rara vez puede competir en salario bruto con una empresa grande para el mismo perfil. Pero el salario bruto no es la única palanca disponible, por lo que la retribución flexible juega a favor de una empresa pequeña casi tanto como de una grande.
Mejora el salario neto sin subir el coste salarial
El mecanismo es sencillo: el empleado deriva una parte de su salario bruto hacia productos exentos de IRPF, reduce su base imponible y, como resultado, incrementa su salario neto sin que la empresa haya tenido que aumentar ni un euro el bruto.
Se trata, en definitiva, de una vía para mejorar la propuesta salarial sin disponer del presupuesto de una gran corporación.
Ayuda a cerrar la brecha de expectativas de compensación
El problema al que responde no es menor: 7 de cada 10 trabajadores considera que el paquete de beneficios influye en su decisión de quedarse o irse, según el análisis de compensación flexible en el mercado laboral español, pero el 54% no recibe ningún beneficio flexible más allá del salario base.
En pymes, donde los presupuestos para subir sueldos son más ajustados, esa brecha es más evidente por la imposibilidad de competir en salario bruto con empresas de mayor tamaño.
Compite por talento sin igualar el sueldo de una empresa grande
Una pyme que no puede ofrecer el mismo bruto que una gran empresa sí puede ofrecer un neto competitivo con la misma inversión o incluso menor. Para candidatos que valoran el salario disponible mes a mes más que la cifra bruta del contrato, esa diferencia puede ser suficiente para inclinar la balanza.
Marco legal y fiscal que debe conocer una pyme antes de implementarla
No hace falta ser experto fiscal para implementar un plan de retribución flexible en una pyme. Sin embargo, es recomendable tener claros algunos puntos antes de empezar.
Qué dice el Estatuto de los Trabajadores sobre la novación salarial
El artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores permite que parte del salario se perciba en especie. Para que ese cambio sea válido, tiene que quedar recogido por escrito en el contrato o el convenio colectivo, mediante un documento de novación. Este documento, qué debe incluir y cómo redactarlo lo explicamos con detalle en contrato de novación para retribución flexible.
Límites de exención fiscal según la Ley y el Reglamento del IRPF
Cada producto tiene su propio límite de exención fijado en la Ley del IRPF y su reglamento: hasta 11 € por día laborable en ticket restaurante, hasta 1.500 € anuales en transporte, hasta 500 € por persona asegurada en seguro médico (1.500 € si hay discapacidad) y sin límite en guardería y formación vinculada al puesto.
El límite del 30% del salario bruto y el suelo del SMI
La retribución flexible no puede superar el 30% del salario bruto anual del empleado. Y en ningún caso la parte dineraria puede quedar por debajo del SMI, que para 2026 se sitúa en 17.094 € brutos anuales. Las pymes con salarios más contenidos deben prestar especial atención al segundo de estos límites en la fase de configuración del plan
Qué productos priorizar con presupuesto o plantilla limitados
No hace falta ofrecer todo el catálogo desde el primer día. Con una plantilla pequeña, suele salir mejor empezar con dos o tres productos bien elegidos que con un plan extenso que nadie llega a aprovechar del todo. En cualquier caso, lo más recomendable es diseñar el plan en función de los intereses de la plantilla encuestas de satisfacción mediante.
- Ticket restaurante: el más recurrido como primera opción. Explicación sencilla, aceptación generalizada y límite exento de 11 € por día laborable.
- Tarjeta transporte: de gran utilidad en zonas con buena red de transporte público, aporta un ahorro directo en el gasto de movilidad. Su principal ventaja es que reduce un gasto fijo mensual con un tratamiento fiscal favorable.
- Seguro médico: el que cosecha mejores valoraciones con el tiempo. Su introducción debe esperar a que el plan haya alcanzado cierto grado de implantación y el equipo haya asimilado el concepto.
Cuánto cuesta implementar retribución flexible en una pyme
El coste para la empresa es, en la mayoría de los casos, cero o muy bajo. El dinero que financia los productos sale del propio salario bruto del empleado, no de un presupuesto adicional de la empresa. Lo que sí puede tener coste es la plataforma que gestiona el plan, si se opta por una herramienta de pago en lugar de gestionarlo manualmente.
Los ejemplos con cifras por perfil de salario (cuánto ahorra un empleado con distintos importes y productos) están desarrollados en nuestro artículo sobre ejemplos de retribución flexible, que sirve igual para una pyme que para una empresa grande, porque el cálculo es el mismo.
Pasos para implementar un plan de retribución flexible en una pyme
Elegir productos según el perfil de la plantilla
No tiene sentido copiar el catálogo de una gran empresa sin más. Si la plantilla es joven y sin hijos, beneficios como el ticket guardería no serán aprovechados. Lo mismo sucede con la tarjeta transporte si la mayor parte de la plantilla trabaja en remoto.
Firmar la novación de contrato con cada empleado
Cada empleado que se adhiere al plan necesita firmar el documento de novación correspondiente. Independientemente del número de empleados, es mejor tenerlo atado de antemano para no perder el rastro de quién ha firmado qué.
Reflejarlo en nómina
Los productos elegidos tienen que aparecer desglosados en la nómina mes a mes. Si se gestiona con una hoja de cálculo, el proceso se vuelve más tedioso y sujeto a errores, sobre todo si hay que actualizar límites o importes. Lo ideal es apostar por una plataforma que automatice su integración, como Coverflex.
Comunicarlo bien a un equipo pequeño
En una pyme, el margen para la ambigüedad es mucho más estrecho. Si el mensaje sobre la retribución flexible no es claro desde el principio, puede generar desconfianza o confusión.
Una primera explicación bien resuelta evita tener que gestionar las mismas preguntas de forma recurrente y asegura que el empleado comprenda correctamente el mecanismo de ahorro
Errores frecuentes al implementarla en una pyme
Cómo Coverflex simplifica la retribución flexible en pymes
Coverflex funciona igual de bien en una plantilla de 10 personas que en una de 500. La plataforma calcula automáticamente los límites de cada producto, genera la documentación necesaria y refleja los ajustes en nómina, eliminando de un plumazo buena parte del trabajo manual que suele frenar a una pyme sin departamento de RRHH.
Desde el punto de vista del empleado, la gestión de los beneficios pasa por una única app: elegir productos, consultar el saldo disponible o revisar qué tiene activo. Y todos los beneficios se pagan con una única tarjeta Visa, aceptada en cualquier establecimiento, en lugar de tener que gestionar varias tarjetas o aplicaciones según el producto.
Para las dudas puntuales, Coverflex AI permite preguntar directamente en lenguaje natural cosas como qué cobertura tiene un seguro concreto o qué beneficio usan más los empleados, sin tener que rebuscar en la plataforma. Y si aun así surge algo que resolver con una persona, el equipo de soporte responde en menos de dos horas.
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