cierre de 2025, había 1,25 millones de trabajadores en España de baja médica de forma simultánea, el doble que antes de la pandemia, según el XV Informe Adecco. Solo en ese año se abrieron 9,7 millones de procesos de incapacidad temporal.
Con esas cifras, es cuestión de estadística que, en cualquier empresa con retribución flexible implantada, tarde o temprano algún empleado con productos activos (guardería, seguro médico, ticket restaurante) entre en una baja por maternidad, paternidad o IT.
Llegados a este punto, las dudas se disparan: qué pasa con esos productos durante la baja? ¿Se mantienen? ¿Los sigue pagando la empresa? ¿Hay que recalcular algo en la nómina? En definitiva, ¿qué sucede con la retribución flexible y las bajas?
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Qué pasa con la retribución flexible durante una baja
La retribución flexible se financia con parte del salario bruto del empleado. Cuando ese salario deja de pagarlo la empresa directamente (porque el pago pasa a depender de una prestación de la Seguridad Social, como ocurre en maternidad, paternidad o IT), la base sobre la que se calculan los productos de retribución flexible cambia.
Eso no significa que los productos desaparezcan automáticamente. Cada mes, el sistema registra el producto consumido como un devengo y, a la vez, resta ese mismo importe como "aportación del empleado", con signo negativo. El resultado es que no suma nada al salario en efectivo que recibe el trabajador: es una forma de pago en especie, no un ingreso adicional.
Ese mecanismo necesita una nómina activa a la que engancharse. Durante una baja, sobre todo a partir del momento en el que el sueldo deja de pagarlo la empresa y pasa a pagarlo la Seguridad Social, ya no hay ese devengo salarial ordinario contra el que hacer el ajuste.
Retribución flexible durante la baja por maternidad o paternidad
Desde el Real Decreto-ley 9/2025, publicado en el BOE el 30 de julio de 2025, el permiso por nacimiento y cuidado del menor dura 19 semanas por progenitor, ampliables a 32 en familias monoparentales. Todas las semanas están retribuidas al 100% de la base reguladora, con 6 semanas obligatorias e ininterrumpidas tras el nacimiento y el resto distribuibles hasta que el menor cumple 8 años.
Qué ocurre con los productos ya contratados
Durante el permiso, la prestación económica la paga la Seguridad Social, no la empresa directamente. Los productos de retribución flexible que dependen de un descuento mensual del salario bruto necesitan revisarse porque ya no hay nómina ordinaria de la que descontar esos importes de la misma forma.
El seguro médico suele ser el producto más delicado de gestionar en este punto: si se mantiene la cobertura mientras dura el permiso, alguien tiene que asegurarse de que la aseguradora sigue recibiendo la prima correspondiente, aunque el empleado no esté generando nómina activa en el sentido habitual.
Quién paga la parte de la empresa durante el permiso
Si la empresa tenía asumido el coste de algún beneficio con cargo salarial, como el seguro médico financiado en parte por la empresa, esa parte no desaparece por el hecho de que el empleado esté de permiso. Hay que decidir (y dejarlo por escrito) si la empresa sigue asumiendo ese coste durante las 19 semanas o si el empleado tiene que reactivarlo a su vuelta.
Retribución flexible durante una baja por incapacidad temporal (IT)
Diferencia entre IT por contingencia común y profesional
La incapacidad temporal por contingencia común (enfermedad no relacionada con el trabajo) y por contingencia profesional (accidente de trabajo o enfermedad profesional) tienen distintos porcentajes de la base reguladora según los días transcurridos. En ambos casos, el pago pasa a depender total o parcialmente de la Seguridad Social a partir de cierto punto de la baja, con la mutua o el INSS gestionando el subsidio.
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