a retribución flexible es una forma de remuneración con grandes ventajas tanto para los trabajadores como para la empresa en sí. No obstante, uno de los frenos a su aplicación son las dudas sobre cómo integrar la retribución flexible en la nómina.
En este artículo, te explicamos los pasos a seguir para obtener el cálculo de la nómina con retribución flexible a través de un ejemplo práctico para que no te quede ninguna duda. También te invitamos a probar nuestra calculadora de sueldo neto, así como nuestra calculadora de reducción de IRPF.
¿En qué consiste la integración de la retribución flexible en la nómina?
Retribución y nómina son dos conceptos que están totalmente ligados. Como cualquier forma de remuneración, la retribución flexible debe verse reflejada en la nómina de los empleados. Este tipo de remuneración implica cambios en ella, por lo que el resultado final de la nómina será distinto que si no se aplica ningún tipo de retribución flexible.
Esto se debe a que una de las grandes ventajas de la retribución flexible es que las cantidades destinadas a ella están exentas de IRPF. Por lo tanto, la persona que escoja una o varias soluciones de retribución flexible percibirá un salario final mayor que si no lo hiciera.
Pasos para integrar en nómina la retribución flexible
A continuación, te explicamos qué pasos dar para integrar la retribución flexible en tu empresa y en la nómina de los trabajadores:
Crear el plan de retribución flexible
El primer paso que se debe realizar es crear el plan de retribución flexible. Este será distinto en cada empresa, ya que para ello se deben tener en cuenta las necesidades de los empleados y las características de su trabajo (horarios, localización, etc.). Entre las soluciones que se pueden añadir al plan, se incluyen las siguientes:
- Tarjeta restaurante
- Bonos de transporte público
- Seguro de salud
- Servicio de guardería
- Formación
Para decidir qué soluciones incorporar al plan, es recomendable realizar un estudio previo de las preferencias de los trabajadores. Una vez se tiene esta información, se debe elegir una plataforma para crear el plan de retribución flexible, como es Coverflex.
Dentro de esta plataforma, podrás seleccionar las soluciones que se les ofrecen a los empleados, así como dar de alta a aquellos que se sumen al plan de retribución flexible y pedir sus tarjetas.
Elección de las soluciones de retribución flexible por parte de los empleados
Una vez que el plan de retribución flexible está creado, es el momento de informar a los trabajadores de las soluciones que se ofrecen y los beneficios que contarían al unirse al plan, además de cómo su nómina se vería modificada.
De esta manera, los trabajadores podrán escoger las soluciones que mejor se adapten a sus preferencias y necesidades. Es decir, quizás a una persona solo le interese adquirir la tarjeta restaurante, mientras que otro empleado que tenga hijos pequeños opte por el servicio de guardería y el seguro médico.
Recuerda que unirse a un plan de retribución flexible es totalmente voluntario. Son los empleados los que deciden si incluirlo en su nómina o no, y en qué porcentaje hacerlo dentro de los límites que marca la ley.
Reflejar los cambios en la nómina
Para terminar, hay que introducir los cambios que conlleva la incorporación del plan de retribución flexible en la nómina de los empleados. Como cada persona escoge en qué medida lo integra, el resultado final de cada nómina será distinto aunque todos los empleados partan del mismo sueldo bruto.
A la hora de llevar a cabo la gestión de la nómina de los empleados, cabe tener en cuenta que el porcentaje máximo del salario bruto que se puede destinar a la retribución flexible es el 30%. Asimismo, algunas soluciones tienen determinados límites.
Por ejemplo, la cantidad destinada a las tarjetas restaurante puede ser de máximo 11 € al día (es decir, 220 € al mes), mientras que el límite de los bonos de transporte está en los 136,36 € al mes. Asimismo, la parte del salario destinada a la retribución flexible está exenta de la deducción del IRPF, por lo que esta cantidad será menor que en una nómina sin retribución flexible.
En concreto:
- Ticket restaurante: hasta 11 € diarios
- Ticket transporte: 1.500 € anuales
- Cheque guardería: sin límite
- Seguro médico: 500 € anuales/persona (1.500 € en discapacidad)
- Formación/cursos: sin límite
Por lo tanto, el salario neto monetario que recibirá la persona será menor, pero sumándole el valor de las soluciones de retribución flexible, así como el dinero que se ahorra gracias a estas, el resultado será positivo para la persona.
¿Cómo funciona la retribución flexible en la nómina?
Para que te quede más claro cómo quedaría el salario de un trabajador o una trabajadora y puedas entender cómo se vería una nómina con retribución flexible, imaginemos que el salario base de una persona empleada es de 1.860 €.
En este caso, no forma parte de ningún plan de retribución flexible. De esos 1.860 €, se le retienen 276,8 € en concepto de IRPF. Teniendo en cuenta esta y otras deducciones, el salario neto de esa persona es de 1.533,42 €.
Además, al no formar parte de un plan de retribución flexible, hay que tener en cuenta que el empleado o la empleada tiene unos gastos mensuales relacionados con el trabajo. Gasta 45 € al mes en transporte público, así como 250 € mensuales en comprar alimentos y comer en restaurantes durante los días de trabajo.
Ejemplo de nómina sin retribución flexible
En ausencia de retribución flexible, el trabajador no puede aplicar la exención de IRPF a los gastos que genera su desempeño profesional:
- Salario base: 1.860 €
- IRPF retenido: 276,8 €
- Otras deducciones: incluidas en el cálculo de neto
- Salario neto mensual: 1.533,42 €
Gastos relacionados con el trabajo:
- Transporte público: 45 €/mes
- Comidas durante la jornada: 250 €/mes
- Total gastos mensuales: 295 €
Ahora, integramos la retribución flexible en la nómina. En este caso, la persona decide añadir la solución del bono de transporte, que tiene un valor de 45 €, y la de la tarjeta restaurante, en la que selecciona el máximo valor posible, 220 € al mes. De esta manera, está destinando el 11,83% de su salario neto a la retribución flexible.
Ese porcentaje está exento de la deducción de IRPF, por lo que, en este caso, se le retienen 237,18 € (39,62 € menos). El salario neto monetario que percibiría sería de 1307,82 €. Si a esto le añadimos el valor del bono transporte y la tarjeta restaurante, su salario final ha sido de 1572,82 €. Además, ya no tiene esos gastos asociados a su trabajo, que sumaban un total de 295 €.
Ejemplo de nómina con retribución flexible
Para obtener el cálculo de la nómina con retribución flexible, aplicamos los beneficios exentos de IRPF, además de asociar los gastos derivados de la actividad:
- Beneficios incluidos:
- Bono transporte: 45 €
- Tarjeta restaurante: 220 €
- Porcentaje del salario neto destinado a beneficios: 11,83 %
- IRPF retenido tras beneficios: 237,18 € (ahorro de 39,62 €)
- Salario neto monetario: 1.307,82 €
- Valor de beneficios añadidos: 265 €
- Salario neto total considerando beneficios: 1.572,82 €
Ahorro en gastos asociados al trabajo:
- Transporte y comidas: 295 € (ya cubiertos por los beneficios)
Ventajas de integrar la retribución flexible en nómina
Como hemos mencionado, la principal ventaja que conlleva la integración de la retribución flexible en la nómina de los trabajadores es que estos percibirán un salario final mayor, ya que el dinero destinado a las soluciones de retribución flexible está exento de IRPF.
“Me parece una buena forma de hacernos sentir valorados porque el valor de nuestro salario aumenta. Es una manera de aprovechar tu sueldo con exenciones fiscales para el uso de bienes o servicios que ya usas en tu día a día.” — Opiniones sobre Coverflex de Carmen, Paralegal de Patentes en ABG Intellectual Property
Además, estas soluciones están orientadas a facilitarles el día a día a los trabajadores. Por ejemplo, con la tarjeta restaurante, ya no tendrán que preocuparse por tener que prepararse la comida el día de antes.
Esto se ve reflejado en la actitud de los empleados y, por lo tanto, en su rendimiento. Por ello, la retribución flexible también afecta positivamente a la empresa de manera indirecta, ya que puede propiciar una mayor productividad y una reducción del absentismo laboral.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender mejor la relación entre retribución flexible y nómina y a conocer cómo se integra en esta. Para crear el plan de tu empresa y aplicarlo de manera sencilla y rápida, confía en Coverflex.
