Cuando se habla del ahorro de la retribución flexible, casi siempre se habla del de la persona empleada: menos IRPF y más sueldo neto. Para la empresa, sin embargo, la cuestión es otra: ¿cuánto me cuesta y qué recupero? Y la respuesta no está donde suele buscarse.
En este artículo te explicamos cómo calcular el ROI de la retribución flexible a través de una serie de ejemplos con números y citar algunos de los errores más comunes. Si lo que quieres es ver cuánto ahorra cada perfil de empleado, lo tienes en nuestros ejemplos de retribución flexible.
¿Qué es el ROI de la retribución flexible?
El ROI (retorno de la inversión) mide cuánto recuperas por cada euro que inviertes. Aplicado a la retribución flexible, compara lo que ganas o evitas gastar gracias al programa con lo que cuesta ponerlo en marcha y mantenerlo.
Dependiendo de la parte beneficiria, se puede medir de dos formas:
- Para la persona empleada, el resultado es un mayor sueldo neto, ya que paga menos IRPF por los productos exentos. En este caso, el ahorro va íntegramente al trabajador. Puedes ver algunos ejemplos de nómina con retribución flexible en este artículo.
- Para la empresa, la cantidad que deja de invertir para ofrecer el mismo valor, además de los efectos indirectos que puede medir con sus propios datos.
¿Ahorra dinero la empresa con la retribución flexible?
Depende de con qué lo compares. Si cambias parte del salario bruto por productos de retribución flexible, el coste bruto para la empresa se mantiene. Como resume nuestro artículo sobre los beneficios fiscales de la retribución flexible, es el "mismo coste bruto, mayor valor percibido".
Las diferencias empiezan a aflorar cuando comparas la retribución flexible con una subida de sueldo convencional. Por definición, el coste para la empresa de un plan de compensación flexible es menor, como puede verse en nuestra calculadora de retribución flexible.
Lo que no cambia: el coste bruto y, por prudencia, la cotización
Las cotizaciones empresariales de 2026 para un contrato indefinido en el régimen general suman un 30,65 % (23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 0,20 % de FOGASA, 0,60 % de formación profesional y 0,75 % del MEI), según la tabla de bases y tipos de 2026 de Asepeyo.
También debe incluirse la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad de la empresa y no incluimos en los cálculos. En definitiva, salvo excepciones, el coste bruto para la empresa no varía a la hora de implementar retribución flexible.
Lo que sí ahorra: el coste de una subida equivalente
Imagina que quieres que cada persona de tu plantilla perciba 100 € más al mes de valor neto, es decir, 1.200 € al año. Tienes dos caminos:
- Subida de sueldo: hay que subir el bruto lo suficiente para que, tras el IRPF y la cotización de la persona trabajadora, le lleguen 1.200 €. Sobre ese bruto, la empresa paga además su cotización.
- Producto de retribución flexible exento de IRPF, como la tarjeta restaurante, que admite hasta 11 € por día trabajado (100 € al mes entran con holgura): la persona recibe 1.200 € sin retención de IRPF.
Para cuantificarlo usamos tres supuestos: un tipo marginal de IRPF del 20 %, la cotización de la persona trabajadora de 2026 (6,50 %, según la tabla de Asepeyo) y la cotización de la empresa del 30,65 %, aplicada también al producto flexible por prudencia.
Este resultado depende sobre todo del IRPF de cada persona. Cuanto mayor es su tipo marginal, más cuesta darle ese valor a través del salario.
Son importes ilustrativos con tipos de 2026 y sin cotización por AT/EP. Si tu plantilla tiene contratos temporales, el tipo de desempleo es distinto y el resultado también.
Fórmula para calcular el ROI de la retribución flexible
Eso sí, no se debe incluir en el coste el importe de los productos en sí: es el valor que recibe la persona y que, de otro modo, se habría abonado como sueldo. Lo que mide el ROI es la diferencia entre una vía y otra.
El ahorro de la primera línea es matemática. Los otros dos son estimaciones y no deberías darlos por seguros: que la retribución flexible reduzca la rotación depende de tu plantilla, de tu sector y de otros factores a la vez.
Si quieres entender cuánto cuesta una baja, puedes empezar por nuestro artículo sobre el coste oculto de perder talento y por las estrategias para reducir la rotación.
Ejemplo: ROI de la retribución flexible en una empresa de 50 personas
Supongamos una empresa de 50 personas donde todas reciben 100 € al mes en tarjeta restaurante en lugar de una subida equivalente. Usamos los mismos supuestos de antes (IRPF marginal del 20 % y contrato indefinido) y un coste de plataforma y gestión de 5.000 € al año.
Con estos supuestos, el programa compensa mientras su coste sea inferior a unos 565 € por persona y año (cerca de 47 € al mes). Dicho de otra forma: con 5.000 € de coste fijo, se recupera a partir de unas 9 personas.
En términos de rotación, si evitas una baja cuyo reemplazo te cuesta 6.000 € (cifra hipotética), el beneficio se incrementa en 6.000 €. Hazlo como una línea separada para que se vea cuánto de tu ROI es cálculo y cuánto es hipótesis.
Cómo medir el retorno de forma fiable
Un ROI sin datos verificables no se sostiene. Estos son los pasos que cualquier empresa que se plantee implementar retribución flexible debe dar:
En cuanto a indicadores complementarios, puedes recurrir a los siguientes:
- Tasa de adhesión: personas que activan la retribución flexible sobre el total.
- Importe medio mensual que destina cada persona.
- Rotación voluntaria antes y después (y su coste de reemplazo).
- Absentismo, si tienes un histórico fiable.
- Satisfacción, con una encuesta interna periódica.
Errores al calcular el ROI de la retribución flexible
Cuándo la retribución flexible puede no compensar
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