U

n sueldo medio anual, que según el INE alcanza los 29.540 euros brutos por trabajador, podría obtener un ahorro de casi 2.240 euros gracias a la retribución flexible, ya que la retención del IRPF bajaría de cerca del 15% a aproximadamente el 8% gracias a la bajada del bruto anual y de la base imponible. Este es solo uno de los muchos ejemplos de retribución flexible que existen.

Pero ese ahorro no es igual para todo el mundo: depende del salario, del tipo marginal de IRPF, de los productos elegidos y de la situación personal de cada empleado. En este artículo analizaremos las situaciones más comunes del mercado laboral español, con diferentes perfiles de empleado y nivel de ahorro.

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Qué productos incluye la retribución flexible y cuánto ahorra cada uno

La retribución flexible permite destinar parte del salario bruto a productos y servicios con ventajas fiscales. El límite general es el 30% del salario bruto anual. Cada producto tiene además su propio límite de exención en IRPF.

Productos de retribución flexible: límites fiscales y ahorro estimado

Producto Límite exención IRPF Ahorro tipo 24% Ahorro tipo 30% Ahorro tipo 37%
Ticket restaurante11 €/día laborable (≈ 2.662 €/año)639 €799 €984 €
Transporte público1.500 €/año360 €450 €555 €
GuarderíaSin límiteVariableVariableVariable
Seguro médico500 €/asegurado/año120 €150 €185 €
FormaciónSin límite específicoVariableVariableVariable

El ahorro total de cada empleado resulta de la suma del ahorro de cada producto que utilice, aplicando su tipo marginal concreto. Cuanto más alto es el tipo marginal, mayor es el ahorro en euros absolutos.

Ejemplo de retribución flexible para un empleado sin hijos

El perfil más común en tecnológicas, consultoras y startups es el de alguien sin cargas familiares. Sin hijos ni personas dependientes a su cargo, los productos que más sacan partido son el ticket restaurante, el transporte y el seguro médico.

Datos del empleado:

  • Salario bruto anual: 28.000 €
  • Tipo marginal de IRPF: 24%
  • Situación: sin hijos, trabaja en oficina 5 días a la semana

Productos elegidos:

  • Ticket restaurante: 220 € al mes (2.640 € al año, dentro del límite de 11 €/día × 22 días)
  • Transporte: 60 € al mes (720 € al año)
  • Seguro médico: 500 € al año (límite máximo exento)

Total en retribución flexible: 3.860 € anuales (13,8% del salario bruto, dentro del límite del 30%)

Empleado sin hijos: 28.000 € brutos, tipo marginal 24%

Sin retribución flexible Con retribución flexible
Salario bruto28.000 €28.000 €
Base imponible IRPF28.000 €24.140 €
Retención IRPF (24%)6.720 €5.794 €
Ahorro fiscal anual926 €

El empleado gana 926 euros más al año en poder adquisitivo. Ha pagado los mismos productos que pagaba antes (comida, transporte y seguro médico), pero ahora los financia desde el bruto, antes de que Hacienda se lleve su parte.

Quote Module

La plataforma se entendió desde el primer día. El proceso de activación fue rápido y la tarjeta llegó sin complicaciones. En palabras del equipo, era la primera vez que todo funcionaba a la primera.

Sandra Plaza
Responsable de Experiencia de Empleado, equipo de Personas y Cultura Grupo Adlanter

Sandra Plaza

Ejemplo de retribución flexible para una familia con hijos en guardería

Este es el perfil donde la retribución flexible más se agradece. La guardería, al no tener límite de exención en IRPF, es el producto estrella para familias con hijos pequeños

Datos del empleado:

  • Salario bruto anual: 32.000 €
  • Tipo marginal de IRPF: 30%
  • Situación: dos hijos, uno en guardería (coste anual: 4.800 €)

Productos elegidos:

  • Guardería: 400 € al mes (4.800 € al año, 100% exento de IRPF)
  • Ticket restaurante: 220 € al mes (2.640 € al año)
  • Seguro médico: 500 €/empleado + 500 €/cónyuge + 500 €/hijo = 1.500 € al año

Total en retribución flexible: 8.940 € anuales (27,9% del salario bruto, dentro del límite del 30%)

Familia con guardería: 32.000 € brutos, tipo marginal 30%

Sin retribución flexible Con retribución flexible
Salario bruto32.000 €32.000 €
Base imponible IRPF32.000 €23.060 €
Retención IRPF (30%)9.600 €6.918 €
Ahorro fiscal anual2.682 €

Un ahorro de 2.682 euros al año. En este perfil, la retribución flexible equivale a una subida de sueldo neto de más del 8% sin que la empresa incremente un solo euro su coste salarial.

Ejemplo de retribución flexible para un perfil de salario alto

Cuanto más alto es el tipo marginal, mayor es el ahorro en euros absolutos. Para perfiles con salarios superiores a 45.000 euros anuales, la retribución flexible genera los ahorros más importantes, sobre todo si se maximizan todos los productos disponibles.

Datos del empleado:

  • Salario bruto anual: 60.000 €
  • Tipo marginal de IRPF: 37%
  • Situación: cónyuge y dos hijos

Productos elegidos:

  • Ticket restaurante: 220 € al mes (2.640 € al año)
  • Transporte: 125 € al mes (1.500 € al año, límite máximo)
  • Seguro médico: 500 €/empleado + 500 €/cónyuge + 500 €/hijo × 2 = 2.000 € al año
  • Formación: 3.860 € al año (máster relacionado con el puesto)

Total en retribución flexible: 10.000 € anuales (16,7% del salario bruto)

Salario alto: 60.000 € brutos, tipo marginal 37%

Sin retribución flexible Con retribución flexible
Salario bruto60.000 €60.000 €
Base imponible IRPF60.000 €50.000 €
Retención IRPF (37%)22.200 €18.500 €
Ahorro fiscal anual3.700 €

Con un tipo marginal del 37%, cada 1.000 euros destinados a retribución flexible generan 370 euros de ahorro fiscal. En este perfil, la retribución flexible equivale a un complemento salarial neto de 3.700 euros anuales.

Ejemplo de retribución flexible para un empleado en teletrabajo

El mapa de la retribución flexible cambia con el teletrabajo. Si no hay oficina a la que ir, el ticket restaurante deja de tener sentido. Pero no todos los productos pierden valor.

Datos del empleado:

  • Salario bruto anual: 35.000 €
  • Tipo marginal de IRPF: 30%
  • Situación: teletrabajo 4 días a la semana, 1 día en oficina

Productos elegidos:

  • Ticket restaurante: 11 € × 5 días presenciales al mes = 55 € al mes (660 € al año). Solo aplica en días trabajados presencialmente, no en días de teletrabajo.
  • Seguro médico: 500 €/empleado + 500 €/cónyuge = 1.000 € al año
  • Formación: 2.500 € al año (curso de especialización online)
  • Transporte: 47 € al mes (564 € al año, abono transporte para el día presencial)

Total en retribución flexible: 4.724 € anuales (13,5% del salario bruto)

Teletrabajo: 35.000 € brutos, tipo marginal 30%

Sin retribución flexible Con retribución flexible
Salario bruto35.000 €35.000 €
Base imponible IRPF35.000 €30.276 €
Retención IRPF (30%)10.500 €9.083 €
Ahorro fiscal anual1.417 €

En el perfil de teletrabajo, el ticket restaurante no tiene el mismo recorrido, pero la formación y el seguro médico sí. Lo importante es pensar en el uso real, no tirar de límites máximos automáticamente.

Ejemplo de retribución flexible combinando todos los productos

Este perfil exprime la retribución flexible hasta el tope legal: el 30% del salario bruto. No es lo más común, pero muestra el techo real del sistema.

Datos del empleado:

  • Salario bruto anual: 40.000 €
  • Tipo marginal de IRPF: 30%
  • Situación: cónyuge, un hijo en guardería, trabaja en oficina

Límite máximo de retribución flexible: 40.000 × 30% = 12.000 € anuales

Distribución propuesta:

  • Guardería: 4.800 € al año (400 € al mes)
  • Ticket restaurante: 2.640 € al año (220 € al mes)
  • Seguro médico: 1.500 € al año (empleado + cónyuge + hijo)
  • Transporte: 1.500 € al año (límite máximo)
  • Formación: 1.560 € al año (resto hasta completar el límite del 30%)

Total: 12.000 € al año (30% exacto del salario bruto)

Máximo aprovechamiento: 40.000 € brutos, tipo marginal 30%

Sin retribución flexible Con retribución flexible
Salario bruto40.000 €40.000 €
Base imponible IRPF40.000 €28.000 €
Retención IRPF (30%)12.000 €8.400 €
Ahorro fiscal anual3.600 €

Un ahorro de 3.600 euros al año, equivalente a tres meses de cuota hipotecaria media en España o a más de dos meses de guardería. Todo ello sin que la empresa haya incrementado su coste salarial en un euro.

Eso sí, maximizar el límite del 30% solo tiene sentido si el empleado va a usar realmente todos los productos. Destinar dinero a un producto que no se usa no genera ahorro, porque el beneficio fiscal requiere consumo efectivo del servicio.

Cómo gestionar la retribución flexible con Coverflex

Los números de los ejemplos anteriores son reales, pero solo se materializan si la gestión del plan está bien resuelta. Coverflex centraliza los productos de retribución flexible (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico y formación) en una única plataforma con una sola tarjeta.

Veníamos de un sistema más tradicional, que suponía una carga importante a la hora de gestionar las nóminas. La gestión digital de todo el plan nos ha hecho ganar horas, al poder volcar grandes cantidades de datos en cuestión de minutos.

David Cortés
HR Manager ABG Intellectual Property

Quote author

El empleado elige qué productos incluir desde su perfil, los límites fiscales se calculan de forma automática y la integración con la nómina es tan sencilla que no requiere ningún proceso de adaptación. Descubre cómo funciona la retribución flexible de Coverflex y cómo puede ayudarte a ofrecer estos beneficios a tu plantilla sin cargar con el peso de su gestión.

Preguntas frecuentes sobre ejemplos de retribución flexible

¿Qué producto de retribución flexible tiene más ventaja fiscal?

Depende del perfil. Para familias con hijos en guardería, la guardería es el producto más recomendable porque no tiene límite de exención y el ahorro es total. Para perfiles sin hijos, el ticket restaurante suele ser el que más ahorro genera en términos absolutos porque el límite anual (hasta 2.662 euros) es el más alto de todos los productos con límite fijo.

¿La retribución flexible reduce la cotización a la Seguridad Social?

No. Los productos de retribución flexible están exentos de IRPF dentro de los límites legales, pero la base de cotización a la Seguridad Social no se modifica. El empleado sigue cotizando sobre su salario bruto íntegro, manteniendo intactas sus prestaciones futuras: pensión, desempleo e incapacidad temporal.

¿Puede cualquier empresa ofrecer retribución flexible?

Sí. No hay un tamaño mínimo de empresa ni un requisito de sector para implantar un plan de retribución flexible. Lo que sí es necesario es que la empresa formalice el plan correctamente, que los productos se reflejen bien en nómina y que los importes se mantengan dentro de los límites legales.

¿El empleado está obligado a usar la retribución flexible?

No. La retribución flexible es siempre voluntaria para el empleado. La empresa ofrece el plan y el empleado decide si se adhiere y qué productos incluye. Nadie puede obligar a un trabajador a destinar parte de su salario a beneficios en especie.

¿Qué pasa si el empleado supera el límite del 30%?

Si el importe destinado a retribución flexible supera el 30% del salario bruto anual, el exceso tributa como salario ordinario. No hay sanción, pero se pierde la ventaja fiscal sobre la parte que supera el límite. Por eso es importante calcular bien la distribución antes de configurar el plan.

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