as recientes subidas salariales llevadas a cabo por el Ejecutivo han llevado a muchas empresas a optar por modelos de retribución alternativos. Las plataformas de retribución flexible, en auge en países como Portugal, permiten que parte del salario bruto se destine a beneficios sociales.
Además de gestionar estos beneficios, un buen software de retribución flexible ayuda a los empleados a aprovechar todas las ventajas disponibles, optimizando asimismo la carga fiscal. Todo ello mientras la empresa mantiene el control del gasto y cumple con la legislación laboral.
Ahora bien, ¿cuál es el mejor programa de retribución flexible? Como expertos en este tipo de retribución, hemos hecho una selección de las mejores plataformas para gestionar un plan de retribución flexible.
¿Qué es un programa de retribución flexible?
Un programa de retribución flexible permite que los empleados decidan cómo quieren recibir parte de su salario. En lugar de recibirlo todo en efectivo, pueden destinarlo a beneficios sociales exentos de IRPF, como ticket restaurante, ticket transporte, ticket guardería o seguros de salud.
De base, mejora la percepción de la nómina con retribución flexible, optimiza la base imponible y reduce el IRPF a pagar, aumentando el salario neto sin que la empresa tenga que asumir costes adicionales. Por otro lado, estos programas permiten personalizar los planes de retribución flexible según las necesidades individuales del empleado.
Cada persona puede elegir los beneficios que más le interesan, combinando opciones laborales y personales para mejorar su calidad de vida y aprovechar al máximo las ventajas fiscales disponibles.
Por qué invertir en un software de retribución flexible
Gestionar un plan de retribución flexible de forma manual es complejo. Cada beneficio tiene reglas fiscales, límites de exención y requiere un control detallado para cumplir la normativa, por lo que un software de retribución flexible se vuelve indispensable.
Estas plataformas ayudan a los departamentos de Recursos Humanos a automatizar la asignación de beneficios, calcular el impacto fiscal y generar informes claros. También suelen incluir un simulador de retribución flexible, que permite ver de forma inmediata cómo cambia la nómina y cuál es el valor real de los beneficios para los empleados.
Con la llegada de la inteligencia artificial, algunas plataformas permiten optimizar aún más los beneficios, además de agilizar su gestión. Data insight, comparación y gestión de seguros o asesoramiento experto en nómina y contabilidad son solo algunas de las funciones que ofrecemos a través de Coverflex AI, nuestra suite de herramientas impulsadas por IA.
Edenred
Presente en España desde 2010, se ha consolidado como una referencia en plataformas de retribución flexible, sobre todo gracias a productos tan extendidos como Ticket Restaurant, Ticket Guardería o Ticket Transporte. Para muchas empresas, Edenred ha sido la puerta de entrada a la retribución en especie y sigue siendo uno de los actores con mayor capilaridad.
De hecho, uno de sus puntos fuertes es la seguridad y fiabilidad fiscal, al estar totalmente alineado con la normativa española, facilitando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales asociados a los planes de retribución flexible.
En cuanto a la experiencia de uso, Edenred recurre a soluciones tradicionales, como tarjetas físicas aceptadas en una red muy amplia de comercios, con herramientas digitales a través de apps y portales online. Eso sí, la experiencia puede sentirse menos fluida en comparación con otros software de retribución flexible diseñados bajo un enfoque mobile-first.
Ventajas de Edenred
- Amplio catálogo y aceptación en comercios.
- Herramienta segura y fiable.
Desventajas de Edenred
- Menor personalización.
- Diseño y experiencia digital menos innovadora.
Coverflex
Coverflex es una plataforma de origen portugués que se ha consolidado en España como una de las soluciones más completas para planes de retribución flexible. Nuestra propuesta se centra precisamente en ofrecer una experiencia digital moderna, intuitiva y mobile-first, adaptada a empresas multiculturales y jóvenes.
“Optimiza mucho los tiempos a la hora de gestionar los beneficios de la retribución flexible y mejora la percepción que tienen los empleados sobre la empresa.” - David Cortés, HR Manager de ABG Intellectual Property
La plataforma permite a los empleados gestionar su monedero digital donde pueden destinar su salario a beneficios como seguros de salud, ticket restaurante, formación, movilidad y otros beneficios sociales. Todo desde la misma app y con la seguridad de estar cumpliendo con la normativa vigente.
“La aplicación es muy sencilla de usar. Normalmente, utilizo los beneficios para comer fuera con amigos a través de la tarjeta restaurante o pedir a domicilio, además de para desplazarme al trabajo mediante la Tarjeta de Transporte de Madrid.” - Carmen, Paralegal de Patentes en ABG Intellectual Property
Desde el panel de administración del plan de retribución flexible, la empresa tiene acceso a herramientas de seguimiento, junto a un completo simulador de retribución flexible y reportes de ahorro fiscal. Gracias a Coverflex AI, es la propia plataforma la que sugiere mejoras y detecta ventajas que están siendo infrautilizadas.
Nuestra IA también es capaz de proporcionar informes sobre diferentes métricas relacionadas con el uso de los beneficios o la fiscalidad de los mismos, así como las opciones de seguros disponibles e incluso asesoramiento personalizado en nóminas y contabilidad.
Ventajas de Coverflex
- Experiencia móvil muy cuidada y diseño moderno.
- Gestión de flexible beneficios sociales en un solo lugar.
- Simulador de retribución flexible incluido para planificar bruto anual y beneficios.
- Cumplimiento normativo automatizado.
- Compatibilidad del monedero virtual con establecimientos que acepten VISA.
- Ahorro fiscal inmediato y mejora del salario bruto anual sin aumentar costes.
- Modelos de retribución adaptados a cada empresa: retribución flexible, beneficios sociales o solución híbrida.
Desventajas de Coverflex
- La disponibilidad de ciertos beneficios varía en función de acuerdos con proveedores y puede diferir según la región.
Factoria
Factorial es un software integral de RR.HH. que incluye funcionalidades de retribución flexible dentro de un ecosistema completo de gestión empresarial. Permite que los empleados gestionen sus beneficios desde el mismo portal donde controlan vacaciones, nóminas o horarios.
Esta integración facilita que la empresa aplique automáticamente ventajas fiscales y optimice la nómina con retribución flexible. En este caso la plataforma centraliza la información y automatiza procesos que normalmente requieren varios sistemas distintos.
En cuanto a los beneficios disponibles en el plan de retribución flexible, Factorial permite a los empleados elegir entre ticket restaurante, ticket transporte, ticket guardería, seguros de salud o formación, todo con seguimiento en tiempo real.
Ventajas de Factorial
- Gestión automatizada desde el portal del empleado.
- Integración directa con nóminas para aplicar ventajas fiscales.
- Catálogo flexible de beneficios: guardería, transporte, comida, seguro médico, formación.
- App móvil y acceso 24/7.
Desventajas de Factorial
- No está enfocado exclusivamente en retribución flexible.
- Curva de aprendizaje inicial algo más alta por la cantidad de funciones.
Cobee
Cobee es una plataforma centrada exclusivamente en la gestión de beneficios de empleados. Su propuesta se basa en simplificar la experiencia del usuario con tarjetas físicas y digitales, permitiendo gastar directamente en servicios elegidos, tales como ticket restaurante, ticket transporte, ticket guardería, formación y seguros de salud, todos exentos de IRPF.
Intuitivo y rápido de implementar, la plataforma ofrece a RR.HH. un panel de control con seguimiento en tiempo real y generación automática de informes para contabilidad. Gracias a esta visión completa, los responsables de personal pueden planificar planes de retribución flexible que optimicen la base imponible y la percepción del salario bruto anual sin complicaciones.
Ventajas de Cobee
- Experiencia de usuario intuitiva y moderna.
- Panel de control para recursos humanos con seguimiento en tiempo real.
- Ideal para empleados jóvenes y perfiles tecnológicos.
Desventajas de Cobee
- Integraciones limitadas con otros softwares de nómina.
- Precio algo superior si se busca personalización avanzada.
Flexoh
Su plataforma permite configurar beneficios completamente personalizados por convenio, centro de coste o categoría laboral, por lo que está destinada a empresas con estructuras complejas. Para ello, ofrece soporte fiscal y legal en tiempo real, garantizando el cumplimiento normativo y reduciendo riesgos para RR.HH.
Los empleados pueden autogestionar sus beneficios mediante la app móvil y obtener información sobre el impacto en su salario bruto, bruto anual e IRPF a pagar. Flexoh también integra seguros, formación y tarjetas de restaurante, proporcionando una experiencia completa de programa de retribución flexible.
Ventajas de Flexoh
- Configuración de beneficios por categoría laboral o centro de coste.
- Soporte legal y fiscal en tiempo real.
- Informes detallados de ahorro para empresa y empleado.
Desventajas de Flexoh
- Interfaz menos moderna que otras soluciones.
- Curva de aprendizaje mayor al configurar los beneficios.
Payflow
Se ha hecho un hueco en el mercado gracias a su modelo de salario bajo demanda, que permite a los empleados acceder al dinero ya trabajado en cualquier momento del mes. También cuenta con un módulo de retribución flexible que complementa la liquidez con beneficios sociales.
Compatible con más de 60 sistemas de nómina y ERPs, Payflow es fácil de implementar y se adapta tanto a grandes empresas como a pymes que no quieren complicarse en exceso.
Por lo demás, el software incluye formación financiera para ayudar a los empleados a gestionar mejor sus ingresos. Aunque no cubre todos los beneficios clásicos como ticket restaurante o ticket transporte, sí aporta valor en términos de bienestar y compromiso laboral.
Ventajas de Payflow
- Liquidez inmediata para empleados.
- Mejora la autonomía y compromiso.
- Interfaz moderna y sencilla.
Desventajas de Payflow
- No gestiona todos los beneficios fiscales tradicionales.
- Plataforma aún en expansión.
Woffu
Aunque nació como una herramienta de gestión del tiempo (vacaciones, ausencias, fichajes), ha añadido un módulo de beneficios flexibles que rivaliza con el resto de propuestas. Desde su portal del empleado es posible elegir productos incluidos en un plan de retribución flexible, con opciones básicas de beneficios sociales exentos de IRPF.
Su gran ventaja es la integración natural con procesos de recursos humanos para simplificar la administración. La app es bastante intuitiva, si bien su catálogo es más limitado que el de otras plataformas de retribución flexible.
Ventajas de Woffu
- Fácil de usar si ya se usa para vacaciones y ausencias.
- Plataforma intuitiva y en español.
Desventajas de Woffu
- No es especialista en retribución flexible.
- Catálogo limitado de beneficios.
Devengo
Diferente al resto de programas de retribución flexible, su propuesta principal gira en torno a la liquidez del empleado, ya que permite el acceso inmediato al salario devengado en cualquier momento del mes, sin esperar a la fecha de cobro.
Devengo integra un módulo de retribución flexible que facilita complementar los ingresos con beneficios sociales y ventajas fiscales, conectando así la liquidez diaria con planes de ahorro a medio plazo. Eso sí, no cubre directamente beneficios clásicos como ticket restaurante, ticket transporte o ticket guardería, que sí ofrecen otras plataformas de retribución flexible.
Ventajas de Devengo
- Reduce el estrés financiero de los empleados.
- Compatible con otros beneficios flexibles.
- No requiere grandes integraciones.
Desventajas de Devengo
- No gestiona directamente ticket restaurante, transporte o guardería.
- No es una solución completa de retribución flexible, sino complementaria.
Wellhub
Conocido anteriormente como Andjoy, Wellhub centra su propuesta de valor en el bienestar corporativo. La plataforma integra servicios de salud, deporte y formación, con un catálogo amplio que incluye gimnasios, fisioterapia, nutrición o coaching.
A través de una app intuitiva, los empleados pueden gestionar estos beneficios mediante un sistema de asignación de créditos configurable desde el panel de control del empleador, que también puede generar informes de uso desde una interfaz muy visual.
El punto débil de Wellhub es que no gestiona los beneficios fiscales clásicos exentos de IRPF, como los tickets de comida o transporte, que siguen siendo prioritarios en muchas compañías. Es más una solución de bienestar que un software de retribución flexible.
Ventajas de Wellhub
- Beneficios para la salud física y mental.
- Experiencia de usuario cuidada.
- Informes visuales para recursos humanos.
Desventajas de Wellhub
- No gestiona directamente beneficios fiscales tradicionales.
- Catálogo limitado para retribución flexible clásica.
Sodexo
Otro de los programas de retribución flexible más consolidados en España. Gracias a sus tarjetas prepago, tanto físicas como digitales, los empleados pueden utilizar sus créditos en miles de comercios en todo el país.
Al igual que el resto de alternativas, ofrece beneficios sociales exentos de IRPF que ayudan a mejorar el poder adquisitivo del empleado sin aumentar el salario bruto anual. A la hora de administrar estos beneficios, la plataforma cuenta con módulos online que facilitan la gestión a recursos humanos, que puede administrar tickets restaurante, transporte o guardería desde una interfaz sencilla.
Ventajas de Sodexo Flex
- Alta aceptación de tarjetas.
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Plataforma robusta y estable.
Desventajas de Sodexo Flex
- Experiencia menos fluida que otras plataformas.
- Más orientada a grandes corporaciones.
¿Cuál es el mejor software de retribución flexible para empresas?
La elección del mejor software de retribución flexible dependerá de las necesidades de cada empresa. No existe una única respuesta, ya que pueden valorar aspectos distintos: la experiencia de uso en el móvil, la oferta de beneficios disponibles, el nivel de personalización de los planes, las funciones añadidas a la gestión de los planes, etcétera.
Algunas herramientas priorizan la facilidad de uso y la experiencia del empleado, mientras que otras están más orientadas al cumplimiento legal o a la integración con sistemas de nómina y contabilidad. También empiezan a aparecer soluciones que aplican inteligencia artificial para sugerir mejoras en la gestión de beneficios o facilitar su administración.
En términos generales, un buen programa de retribución flexible debería reunir:
- Una interfaz sencilla y accesible para empleados y RR. HH..
- Monedero digital o sistema centralizado de beneficios.
- Simulador para calcular en tiempo real el impacto fiscal.
- Cumplimiento automático con la normativa vigente.
- Compatibilidad con beneficios habituales como tickets restaurante, transporte, seguro de salud o formación.
- Informes claros para Recursos Humanos con datos de uso y ahorro.
Cada empresa deberá analizar qué plataforma encaja mejor con su cultura, tamaño y el perfil de sus equipos. Lo importante es que la herramienta elegida facilite la gestión y maximice el valor percibido por el empleado, sin añadir complejidad a la administración.
