ué es y cómo funciona la retribución flexible
La retribución flexible es una forma de remuneración que puede ser muy beneficiosa tanto para los trabajadores como para la empresa en sí. No obstante, es importante conocer bien su funcionamiento para decidir cómo aplicarla a cada caso en concreto. En este artículo, te explicamos qué es la retribución flexible y cómo funciona. Además, te detallamos cuáles son sus principales beneficios.
Qué es la retribución flexible
La retribución flexible, también conocida como retribución en especie, es una forma de remuneración en la que una parte del salario se facilita en forma de productos o servicios que son de utilidad para el trabajador o la trabajadora.
El porcentaje del sueldo que se destina a la retribución flexible parte del salario bruto. Esta se encuentra exenta de IRPF, lo que significa que, en la práctica, el salario neto que reciben los trabajadores que optan por este método es mayor que si recibieran todo su salario monetariamente.
La retribución flexible puede estar compuesta por uno o varios servicios, y es la persona empleada la que decide a qué adscribirse y en qué cantidad. Entre los productos y servicios más destacados de la retribución flexible se encuentran las tarjetas restaurante, los seguros médicos y los servicios de guardería.
Características de la retribución flexible
Este método de remuneración está sujeto a una legislación que detalla sus características y los requisitos que se deben cumplir si se aplica. La ley de retribución flexible en España es la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, y el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo.
Teniendo en cuenta lo establecido en ellas, las características principales de la retribución flexible son las siguientes:
- El máximo que se puede destinar a la retribución flexible es el 30% del salario bruto anual de la persona.
- Es una alternativa al salario convencional totalmente opcional para los empleados. Son ellos los que deciden si emplearla o no y en qué medida, a no ser que el convenio laboral refleje lo contrario.
- Aunque se opte por la retribución flexible, la base de cotización de los trabajadores no varía.
- No pueden incluirse los gastos que derivan directamente de una actividad profesional, como puede ser un viaje de negocios. En ese caso, es la empresa la que debe ocuparse de estos gastos.
Qué incluye la retribución flexible en España
La retribución flexible en España incluye una variedad de bienes y servicios que pueden integrarse en el salario bruto del trabajador, permitiendo obtener beneficios fiscales y adaptar la compensación a las necesidades personales.
Los que actualmente ofrecemos en nuestras soluciones de compensación flexible son:
- Ticket restaurante o cheques de comida: exentos de IRPF hasta 11 €/día laborable.
- Tarjetas de transporte: para costes de transporte público, exentas hasta 1.500 €/año.
Seguro médico: para el trabajador y su familia, exento hasta 500 €/año por persona asegurada.
Cheque guardería: para cubrir gastos de educación infantil, exento sin límite específico. - Formación profesional: cursos y másteres para el desarrollo del empleado, exentos sin límite específico.
Cómo funciona la retribución flexible en Coverflex
La implementación de la retribución flexible es mucho más sencilla de lo que puede parecer a simple vista. Para crear un plan de retribución flexible en una empresa, hay que escoger una plataforma que se encargue de ello, como es el caso de Coverflex.
En primer lugar, hay que darse de alta en la solución de retribución flexible. Nosotros nos pondremos en contacto contigo de la forma que mejor te venga para explicarte bien cómo funciona la retribución flexible y mostrarte una demo gratuita.
Una vez que el registro sea efectivo, tanto los responsables de la empresa como los trabajadores tendrán acceso a la plataforma, desde la que se pueden gestionar y personalizar a nivel individual todas las opciones de retribución flexible. Sin tener que lidiar con intermediarios ni plazos de implementación eternos.
En relación con esto, cada trabajador/a tendrá su propia tarjeta de Coverflex, que podrá utilizar tanto como tarjeta restaurante como para el resto de beneficios. Esta tarjeta es aceptada en la gran mayoría de restaurantes y comercios relacionados con la alimentación, ya que el único requisito para emplearla es que se permitan los pagos con Visa. Así de sencillo.
¿Cómo empezar con la retribución flexible?
Lo más sencillo suele ser empezar con un único beneficio. Algo que la plantilla entienda rápidamente y perciba como útil. Aunque lo ideal es proponer soluciones adaptadas a los empleados, la tarjeta de comida o el seguro médico suelen ser buenas puertas de entrada, pues su puesta en marcha no exige cambiar nada en el día a día.
Según nuestro Informe de Compensación salarial e innovación, más del 70% de los empleados afirma que contar con un seguro de salud mejora la sensación de bienestar de la empresa. Pese a ello, solo el 38% afirma disponer de este beneficio, con todo lo que ello conlleva.
A partir de ahí, cada empresa puede ir sumando nuevas opciones en función de lo que necesite su plantilla o del momento en el que se encuentre el negocio. Algunas incorporan la ayuda para guardería o la tarjeta de transporte; otras amplían la propuesta con formación, seguros de vida o planes de pensiones. Con Coverflex, todo eso se gestiona de forma integrada, sin multiplicar proveedores ni procesos.
Cómo lo hacemos en Coverflex
Ofrecemos tres formas de activar tu plan de compensación, según las necesidades de cada empresa: beneficios sociales, salario flexible y modelo híbrido. Los tres se pueden activar desde un mismo espacio digital, bien a través de la plataforma web o mediante la aplicación para empleados.
Nuestro modelo de beneficios sociales permite a la empresa ofrecer productos o servicios totalmente financiados por ella —como seguro médico, cheque guardería o transporte— sin que eso suponga una carga de gestión extra. En el caso del salario flexible, el trabajador utiliza parte de su sueldo bruto para acceder a beneficios exentos de IRPF, como comida o formación, optimizando así su poder adquisitivo.
Por último, si lo que buscas es una combinación de ambos modelos, nuestro modelo híbrido permite ofrecer beneficios sociales y retribución flexible a la vez, sin obligar a priorizar uno sobre otro. Tú decides qué parte quieres asumir como empresa y qué parte deja libertad al empleado. Todo con una interfaz sencilla.
Ejemplo de nómina con retribución flexible
¿Buscas un ejemplo de nómina con retribución flexible realista? Aquí tienes un supuesto para un salario bruto anual de 28.000 euros:
Supuesto
- Salario bruto anual: 28.000 €
- Salario bruto mensual: 2.333,33 €
- Máximo flexible (30%): 8.400 €/año → 700 €/mes
- Situación: Contrato indefinido, sin hijos
- IRPF estimado: 15%
Este mes, el empleado incluye en su plan de retribución flexible:
- Seguro médico privado = 55,20 €
- Tarjeta transporte = 120 €
- Tarjeta restaurante = 160 €
- Total flexible mes = 335,20 €
Cálculo de nómina con retribución flexible
Cuantía
Precio
Concepto
Devengos
Deducciones
30
45,00
Salario base
1.350,00 €
30
32,77
Plus convenio
983,10 €
30
1,84
Seguro médico
55,20 €
30
4,00
Tarjeta transporte
120,00 €
30
5,33
Tarjeta restaurante
160,00 €
Total devengos
2.668,30 €
Dto. conceptos en especie
335,20 €
Cotización CC (4,82%)
112,50 €
Cotización FP (0,1%)
2,33 €
Cotización desempleo (1,55%)
36,17 €
Tributación IRPF (15%)
326,25 €
Total deducciones
812,45 €
Por lo tanto:
- Base IRPF: 2.333,33 € – 335,20 € = 1.998,13 €
- IRPF aplicado: 1.998,13 € × 15% = 326,25 €
Resumen final
- Total devengado: 2.668,30 €
Total deducciones: 812,45 € - Líquido a percibir: 1.855,85 €
¿Por qué elegir Coverflex para la implementación de la retribución flexible?
Coverflex ofrece grandes ventajas que la convierten en la mejor solución de retribución flexible para tu empresa.
En primer lugar, todas las gestiones se realizan en una misma plataforma, por lo que es una solución muy intuitiva y fácil de emplear. Este hecho te permitirá ahorrar tiempo, y así podrás centrarte en tus tareas.
Esto también es una ventaja para los trabajadores, que podrán administrar su retribución flexible de manera sencilla. Además, como hemos dicho, cada empleado/a tendrá una sola tarjeta para todas las soluciones que escoja.
Por otro lado, desde el primer momento sabrás el coste de nuestros servicios, ya que nuestra solución de retribución flexible tiene un precio fijo por usuario activo. No hay comisiones adicionales, y no se exige un consumo mínimo mensual, ni hay permanencia. Y si quieres combinar la retribución flexible con los beneficios sociales, ¡no hay problema! Con nosotros puedes crear un modelo híbrido.
Además, si te surge cualquier duda, nuestro equipo de soporte te dará respuesta en menos de dos horas. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Beneficios de la retribución flexible
La retribución flexible tiene grandes beneficios tanto para los empleados como para la empresa. Comenzando por los empleados, la ventaja más evidente es que estos tendrán un salario mayor.
Como hemos indicado al principio, la parte del salario destinada a la retribución flexible está exenta de IRPF. Si, por ejemplo, los empleados tienen un sueldo anual de 28.000 €, y destinan el 30% de su sueldo a la retribución flexible, 8400 € de ese sueldo estarán exentos de la deducción de IRPF, por lo que, en la práctica, el sueldo neto recibido será mayor que sin la retribución flexible.
Además, las soluciones que se pueden elegir en un plan de retribución flexible están pensadas para facilitarle el día a día a la persona trabajadora. Por ejemplo, con la tarjeta restaurante no tendrá que preocuparse de prepararse la comida para el día siguiente; con el plan de pensiones, sentirá una mayor tranquilidad sobre su futuro y, con el servicio de guardería, tendrá una ayuda extra en el cuidado de sus hijos y la conciliación laboral.
Todos estos aspectos también tienen un impacto positivo en la productividad de los trabajadores, por ello, los beneficios de la retribución flexible también se extienden a la empresa en sí. Facilitando esta opción de remuneración, se consigue un clima laboral más positivo, y la motivación de los empleados aumenta, incrementando la productividad general y, por lo tanto, propiciando una mejora en los resultados de la empresa.
¿Tiene desventajas la retribución flexible?
Antes de desarrollar un plan de retribución flexible en una empresa, también es importante conocer las desventajas de ello.
Cabe tener en cuenta que, para implementar esta solución en una empresa, será necesario informar adecuadamente a todos los trabajadores sobre el funcionamiento y los beneficios a los que pueden optar con ella. Por lo tanto, la implementación de la retribución flexible requiere una pequeña inversión de tiempo inicial para explicar en qué va a consistir.
Por otro lado, como la retribución flexible es opcional y personalizable, cada trabajador/a podrá elegir cómo aprovecharla, por lo que los beneficios que tendrá cada persona serán distintos. Si esto no se gestiona y comunica adecuadamente, puede provocar comparaciones entre los trabajadores y un clima laboral más negativo. De ahí que la comunicación sea clave desde un primer momento.
Pros y contras de la retribución flexible: resumen
La retribución flexible ofrece diversas ventajas para empleados y empresas, pero también presenta algunos inconvenientes que hay que considerar antes de elegir este sistema, sobre todo si no se implementa bien. La propia naturaleza de Coverflex hace desaparecer la mayoría de supuestas desventajas de la retribución flexible.
Ventajas de la retribución flexible para empleados
- Ahorro fiscal: reduce la base imponible del IRPF, permitiendo al empleado disponer de mayor salario neto sin aumentar el coste salarial para la empresa.
- Personalización: el trabajador elige los beneficios según sus necesidades (transporte, comedor, seguros, guardería, formación).
- Mejora de bienestar y conciliación: facilita el acceso a servicios que contribuyen a la calidad de vida y conciliación laboral-familiar.
- Motivación y retención del talento: Aumenta la satisfacción laboral, ayuda a fidelizar empleados y mejora la imagen de la empresa.
Inconvenientes de la retribución flexible
- No apto para todos: los beneficios pueden ser poco útiles para algunos perfiles; si no se consumen, no aportan valor real. Por eso, desde Coverflex promovemos la participación de los empleados durante todo el proceso de implementación. A través de Coverflex AI, puedes conocer en tiempo real los beneficios que más se utilizan y aquellos que no.
- Límites legales: solo hasta un 30% del salario bruto puede destinarse a productos o servicios exentos.
- Complejidad y gestión: requiere una correcta comunicación y gestión interna para informar de reglas, límites y opciones. En Coverflex, toda la gestión de beneficios se realiza desde una plataforma digital centralizada. De esta forma, el empleado solo tendrá que acceder a su app para disfrutar de los beneficios a través de la tarjeta virtual.
- Percepción de desigualdad: si no se adapta bien a toda la plantilla, puede generar comparaciones y tensiones internas.
No obstante, si se explica adecuadamente y se desarrolla de manera que los trabajadores entiendan su utilidad a nivel individual, los beneficios de la retribución flexible superan con creces a las posibles desventajas que puedan surgir.
Un modelo que trasciende los números
El principal atractivo de la retribución flexible es que tiene ventajas fiscales tanto para la empresa como para el trabajador. Dicho de otra manera, el trabajador percibe más sin que los costes laborales se vean incrementados de forma directamente proporcional. Pero donde realmente se genera valor añadido es en lo que no se ve.
Contar con un modelo que responda verdaderamente a las necesidades de la plantilla multiplica el valor percibido por esta. Porque cuando un trabajador siente que su empresa se preocupa de forma tangible por su bienestar, es mucho más difícil que decida marcharse a otro lugar. Lo que se construye es una cultura, la de situar al trabajador en la base del proyecto, en vez de utilizarse como un recurso.
Desde el otro lado, la experiencia también cambia. La empresa accede a un panel muy intuitivo desde el que puede configurar los beneficios, asignar presupuestos, gestionar el alta de empleados o hacer seguimiento del uso para optimizar aún más la oferta, tan importante como la libertad de elección.
En cuanto a la gestión administrativa, todos los beneficios están optimizados fiscalmente y alineados con la normativa vigente. Nuestro sistema calcula automáticamente los límites exentos de IRPF por categoría y ajusta los consumos de cada trabajador para que no tenga que preocuparse por ello. Descubre lo que la inteligencia artificial puede hacer por ti con Coverflex AI.
En definitiva, si te estás planteando implementar retribución flexible en tu empresa, nuestro consejo es claro: empieza con lo que te resulte más natural. No necesitas tener todas las respuestas. Lo importante es contar con una solución que te permita crecer sin fricciones, sin ataduras y con la flexibilidad real que necesitas.
Esperamos que ahora comprendas mejor qué es y cómo funciona la retribución flexible. Como ves, son numerosas las ventajas de implementar esta solución en una empresa, tanto para los trabajadores como para la compañía en sí. Además, el proceso con Coverflex es rápido y sencillo.
