Con los datos sobre la mesa, ¿sabrías calcular el coste del trabajador para la empresa o te quedas solo con el salario bruto? Solo en cotizaciones a la Seguridad Social, la diferencia puede variar entre un 31% y un 38% más. Pero en esa ecuación se incluye más variables que no siempre se tienen en cuenta.
En este artículo explicamos cómo calcular el coste empresa-trabajador, además de analizar las variables que intervienen en la fórmula para obtener el resultado.
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¿Qué incluye el coste de un trabajador para la empresa?
El coste de un trabajador se compone del salario bruto más seis conceptos que la empresa paga a la Seguridad Social por cada persona contratada: contingencias comunes, AT y EP, desempleo, FOGASA, formación profesional y, más recientemente, MEI.
Contingencias comunes
Cubren la asistencia médica del trabajador y su familia y garantizan que siga percibiendo ingresos si no puede trabajar por un motivo ajeno a su empleo (enfermedad común, por ejemplo). Es el porcentaje más alto de los seis: el 23,60% del salario bruto.
Accidente de trabajo y enfermedad profesional (AT y EP)
Financia la cobertura cuando la incapacidad para trabajar viene de un accidente laboral o una enfermedad derivada del puesto. No tiene un porcentaje fijo: varía según la peligrosidad de la actividad económica de la empresa, desde el 0,9% hasta el 7,15%.
Desempleo
Financia la prestación que recibe el trabajador si su contrato se extingue de forma involuntaria. El porcentaje depende del tipo de contrato: 5,50% en el indefinido y 6,70% en el temporal.
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
Es un organismo autónomo que garantiza al trabajador el cobro de su salario o indemnización si la empresa cae en insolvencia o concurso. Supone un 0,20% del salario bruto.
Formación profesional
Financia la formación continua del trabajador dentro de su puesto. Cuesta a la empresa un 0,60% del salario bruto.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)
Es la cotización más reciente de las seis, destinada a reforzar la hucha de las pensiones. En 2026 supone un 0,75% a cargo de la empresa (el trabajador aporta un 0,15% adicional).
¿Cómo se calcula el coste de un trabajador para la empresa? Fórmula
Ejemplo práctico de cálculo
Un trabajador con un salario bruto de 24.000 € al año, en un contrato indefinido y un puesto de oficina (AT/EP al 1,50%), cuesta a la empresa aproximadamente un 32,5% más en cotizaciones: unos 7.800 € anuales. El coste total asciende a cerca de 31.800 € al año, sin contar costes indirectos.
¿Cuánto paga la empresa de Seguridad Social por cada trabajador?
Sumando los seis conceptos anteriores, una empresa paga entre el 31% y el 38% del salario bruto en cotizaciones, según el riesgo del puesto y el tipo de contrato. Para un puesto de oficina con contrato indefinido, la cifra ronda el 33%.
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador según su salario?
Pasar de neto a bruto no es una ciencia exacta. El resultado depende de la situación personal de cada trabajador: hijos, comunidad autónoma, otras rentas… Los cálculos siguientes usan una estimación para una persona soltera sin hijos y con 14 pagas, así que tómalos como orientativos.
¿Cuánto paga una empresa por un trabajador que cobra 1.200 €?
1.200 € netos equivalen aproximadamente a entre 1.300 y 1.420 € brutos al mes. Tomando 1.360 € como referencia y aplicando un 33% de cotización empresarial, el coste total para la empresa ronda los 2.100 € al mes, unos 25.200 € al año.
¿Cuánto paga la empresa por un salario de 1.500 euros?
Si los 1.500 euros son brutos, el coste para la empresa con un 33% de cotización ronda los 2.000 € al mes (unos 24.000 € al año). Si son netos, el bruto equivalente sube a entre 1.700 y 1.780 € mensuales, por lo que el coste total para la empresa se acerca a los 2.700 € al mes (unos 32.400 € al año).
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 2.000 euros netos?
2.000 € netos equivalen aproximadamente a entre 2.380 y 2.500 € brutos al mes. Con un 33% de cotización empresarial sobre esa cifra, el coste total para la empresa ronda los 3.300 € al mes, cerca de 39.600 € al año.
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador de baja?
El coste varía según si la baja es por enfermedad común o por accidente de trabajo, porque cambia quién paga el salario en cada tramo.
Coste empresa trabajador de baja por enfermedad común
Los primeros tres días no generan prestación, salvo que el convenio diga lo contrario. Del día 4 al 15, el coste repercute en la empresa: paga el 60% de la base reguladora de su bolsillo.
A partir del día 16, paga la Seguridad Social, aunque la empresa sigue adelantando la nómina mediante el pago delegado y luego se lo descuenta de sus propias cotizaciones, así que deja de ser un coste neto. En todo momento, la empresa sigue cotizando por el trabajador.
Coste empresa trabajador de baja por accidente laboral
El coste para la empresa se concentra durante el primer día, que paga al 100% del salario. Desde el segundo día, paga la mutua colaboradora el 75% de la base reguladora, de nuevo mediante pago delegado, salvo que el convenio obligue a la empresa a completar la diferencia hasta el 100%.
Puedes ver el detalle completo en nuestra guía sobre la baja por accidente laboral.
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Calcula el coste de cada trabajador para la empresa con las herramientas de Coverflex
Cómo reducir el coste de un trabajador sin tocar su salario neto
La retribución flexible permite pagar una parte del salario bruto en especie, en lugar de en dinero: seguro médico, tarjeta restaurante, guardería, transporte o formación, entre otros beneficios. Esa parte queda exenta o reducida de cotización y de IRPF dentro de los límites legales, abaratando el coste total sin afectar el salario del trabajador.
El ahorro viene de dos sitios a la vez. Por un lado, la empresa paga menos cotizaciones a la Seguridad Social, debido a que la base de cotización se reduce en la parte que se destina a estos beneficios. Por otro, el trabajador tributa menos IRPF por ese mismo importe, así que su salario neto puede incluso subir sin que la empresa gaste más. Se trata de una de las mejores formas de optimización de costes salariales.
En la práctica, una empresa con varios empleados puede ahorrar varios miles de euros al año únicamente reorganizando una parte del salario bruto en beneficios, sin tocar el coste total de la plantilla ni renunciar a nada que ya estuviera pagando. Coverflex unifica en una sola app la gestión de beneficios sin depender de varias plataformas ni de hojas de cálculo distintas para cada beneficio.
La plataforma incorpora además Coverflex AI para reducir la carga administrativa de Recursos Humanos: automatiza tareas como la validación de gastos, las altas y bajas de beneficios o la resolución de dudas frecuentes del equipo, para que el departamento dedique menos tiempo a papeleo y más a las personas.
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