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Obrigado pela integração com seguros. Obrigado pelo cartão Coverflex, que junta aos seguros cartão refeição, benefícios flexíveis e descontos em tantos serviços. Obrigado pelos vales infância e ensino. Obrigado pelos PPRs. Mas eu também quero dar aos meus trabalhadores um valor para mobilarem o seu escritório em casa! E quero dizer-lhes que podem gastar até um determinado valor por ano em formação. E quero que tenham um certo valor por ano para gastar em actividades de team building."
Este foi o feedback que recebemos de muitos dos nossos clientes num passado recente. A nossa solução simplifica vários aspectos da compensação mas há todo um mundo para além dos benefícios com isenções fiscais associadas. Com isto em mente, desenvolvemos uma nova funcionalidade: os Budgets.
Inspirada na nossa própria política de compensação e benefícios, esta funcionalidade permite aos nossos clientes criar Budgets completamente personalizados, de modo a poderem adaptá-los aos seus trabalhadores.
O que são Budgets?
Os Budgets são quantias que podem ser atribuídas a trabalhadores, podendo estes usá-las em serviços ou compras específicas. Estas quantias podem ser atribuídas de forma pontual, mensal ou anual. Demasiado vago? Talvez uns exemplos ajudem. No nosso caso, temos três Budgets para os trabalhadores:
Através do Budget de onboarding, é atribuído a cada Coverflexer um valor para equipar o seu escritório em casa aquando da sua entrada. Com o Budget de trabalho remoto, todos os Coverflexers têm um valor anual que podem usar para trabalhar de qualquer lado. E o Budget de desenvolvimento pessoal, também anual, pode ser usado em formações, livros e sessões de coaching, entre outros serviços ou compras que sirvam o propósito.
Quão personalizáveis são os Budgets?
Ao contrário dos benefícios com isenções fiscais, cuja interface é definida à partida pela Coverflex, a apresentação dos Budgets é completamente controlada pela empresa. O primeiro passo na criação de um budget passa por escolher um nome, escrever a descrição, para que o trabalhador saiba qual o objetivo deste Budget, e - o mais importante - escolher um ícone.
Posto isto, o segundo passo é definir com que frequência o Budget vai ser atribuído (pontual, mensal ou anualmente), quando começa e quando/se acaba. É ainda possível definir se os saldos remanescentes transitam de uma atribuição para a seguinte - por exemplo, se transitarem, se a um trabalhador sobrarem 15€ dos 25€ do budget de trabalho remoto de janeiro, o saldo no início de fevereiro será de 40€.
O terceiro passo é definir as quantias e os destinatários. O mesmo valor para todos os trabalhadores? O mesmo valor só para alguns? Diferentes valores para cada trabalhador ou diferentes valores para alguns? A escolha é da empresa. A flexibilidade é total.
Por fim, basta clicar em “confirmar” e… já está! No dia em que começa, o Budget fica visível para os trabalhadores e estes podem começar a submeter os seus reembolsos imediatamente.
Como se usa os Budgets
Depois de estarem activos, os Budgets aparecem do lado do trabalhador de acordo com o que foi configurado pela empresa.
O processo de pedido de reembolso é em tudo semelhante ao dos benefícios. No entanto, tem uma pequena diferença: no que toca aos Budgets, todos os saldos atribuídos são meramente indicativos, e todos os reembolsos são feitos através da conta da empresa na Coverflex - a empresa só tem de garantir que tem fundos suficientes na sua conta antes de aprovar o reembolso.
Não encontro a funcionalidade "Budgets" na minha aplicação. O que se passa?
Esta funcionalidade é premium, o que significa que tem um custo associado. Se gostavas de começar a usá-la, contacta o teu representante de Customer Success ou envia um email para [email protected].
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