esde o primeiro dia que na Coverflex somos fully remote. Defendemos a flexibilidade, o “work from anywhere” (trabalhar de qualquer lugar), a felicidade organizacional e, claro, a produtividade. E o modelo remoto oferece tudo isso. Mas navegar num regime remoto exige, por parte das empresas, algumas preocupações e adaptações.
Da comunicação clara à confiança na equipa, existem tópicos que consideramos essenciais para um modelo de trabalho remoto eficaz. Hoje trazemos-te, com a ajuda da nossa People Partner Marisa Mercês, cinco dicas de “ouro” das quais não prescindimos.
#1: Comunica mais, e melhor
Esta é, talvez, a regra mais importante para qualquer empresa que trabalhe num modelo remoto: comunicar de forma clara, direta e regular. “Sem a interação presencial, é mais provável que surjam falhas na comunicação”, admite Marisa Mercês. Para evitar qualquer confusão, “estabelece check-ins regulares com a tua equipa, usa linguagem clara e, sempre que não tens a certeza sobre algum tópico, pergunta e esclarece as tuas dúvidas”, recomenda a nossa especialista em RH.
#2: Usa a tecnologia. Pode ser a tua melhor amiga
Não menos importante, sobretudo em ambientes de trabalho remotos, é usares a tecnologia que tens ao teu dispor. Há um número quase infinito de aplicações e ferramentas que podem ajudar-te a organizar melhor o teu trabalho, a gerir a equipa e, ao final do dia, a aumentar a produtividade. “Desde software de gestão de projetos a plataformas de videochamadas, a tecnologia é tua amiga quando se trata de trabalho remoto”, afirma a People Partner na Coverflex.
#3: Cria uma cultura organizacional forte
A terceira dica para que o modelo de trabalho remoto seja eficaz é garantirmos que existe na empresa uma cultura forte. “Não estarmos todos a trabalhar no mesmo escritório não significa que não possamos ter um forte sentido de espírito de equipa”, esclarece Marisa Mercês. A cultura empresarial – que ‘liga’ todos os colaboradores à organização e até uns aos outros – não tem de ser criada dentro das paredes do escritório. Cultura tem mais a ver com valores do que propriamente com espaços físicos. E há várias formas de fortalecê-la: “encoraja a tua equipa a conectar e colaborar fora das tarefas de trabalho”. Como? Uma happy hour virtual, um canal de Slack para partilhar “memes” ou um grupo numa rede de chat para partilhar fotografias de animais de estimação: tudo é válido, desde que seja uma forma de criar e fomentar o sentido de comunidade.
#4: Define expectativas e partilha-as
A questão das expectativas é outro dos tópicos que consideramos fulcrais para o sucesso do regime de trabalho remoto. Quando se trabalha à distância, é importante estabelecer limites e diretrizes para as horas de trabalho, bem como definir disponibilidades e prazos. “Certifica-te de que a tua equipa sabe exatamente o que é esperado dela e quando. Isto dará direção à pessoa e, em regime de trabalho remoto, é crucial para a pessoa não se sentir desamparada e saber os resultados esperados”, recomenda a especialista em gestão de talentos.
#5: Confia nas pessoas
Por último – mas não menos importante –, para trabalhar remotamente é imprescindível que confies na tua equipa e em cada elemento que a compõe. Desde a perda de autonomia até à alta rotatividade ou burnout, os perigos do micromanagement são vários. Mas podem ser evitados se aprenderes a confiar, delegar e escutar. “Quando não se consegue ver fisicamente o que a equipa está a fazer, pode ser fácil cair na armadilha do micromanagement. Mas essa é a última coisa que queres fazer. Em vez disso, dá a autonomia e as ferramentas de que a tua equipa precisa para fazer, da melhor forma possível, o seu trabalho”.
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