i sono tanti strumenti per gratificare i dipendenti, primo tra tutti un buon piano welfare. Tra i tanti benefit che puoi erogare, ce ne sono due in particolare che incontrano il favore del personale: i rimborsi e i fondi pensione. E c’è una buona notizia, perché entrambi rientrano nella soluzione offerta da Coverflex.
In questo articolo esploreremo come funzionano i rimborsi e i fondi pensione, insieme a caratteristiche e specifiche. Ad esempio, sai quali sono le spese rimborsabili? Conosci la procedura per versare i contributi in una forma di previdenza integrativa? Oltre a rispondere a queste e altre domande, vedremo il ruolo di Coverflex nell’assegnazione dei benefit nell’ottica di un’ottimizzazione realmente efficace per la tua azienda.
Come funzionano i rimborsi
Il welfare aziendale, come regolato dall’art. 51 del TUIR, prevede il rimborso di alcune tipologie di spese sostenute dal dipendente. Tra queste rientrano il trasporto pubblico, l’assistenza familiare e l’istruzione, presenti nella soluzione Welfare Coverflex. Ma non tutti i rimborsi sono uguali: ecco le diverse tipologie e come richiederne uno con Coverflex.
Rimborsi per trasporto pubblico
Una delle spese più utilizzate dai dipendenti che devono recarsi quotidianamente in ufficio è l’abbonamento ai mezzi pubblici. Grazie al welfare aziendale di Coverflex, è possibile richiedere un rimborso del 100% delle spese sostenute: questo incentiva le persone a utilizzare il trasporto pubblico, preferendolo all’auto privata. Il benefit è esente da INPS e IRPEF e consente di pagare gli abbonamenti (settimanali, mensili o annuali) per sé o per i familiari fiscalmente carico.
Rimborsi per assistenza familiare
I dipendenti che hanno familiari anziani (con un’età superiore a 75 anni) o non autosufficienti a carico possono richiedere il rimborso delle spese sostenute per l’assistenza familiare. Tale rimborso può coprire fino al 100% delle spese sostenute, per dare ai dipendenti un supporto per prendersi cura dei loro cari e allo stesso tempo avere la possibilità di lavorare. Le spese che possono essere rimborsate includono quelle per badanti, servizi ospedalieri, servizi di trasporto e accompagnamento, oppure rette di permanenza in strutture assistenziali o sanitarie.
Rimborsi per istruzione
Grazie al benefit Istruzione, i dipendenti possono pagare le spese scolastiche per i propri familiari, come indicato nell’art. 12 del TUIR. Rientrano nell’iniziativa anche coniuge, figli, genitori, fratelli e sorelle, generi e nuore, suoceri e cognati, anche se non conviventi e non fiscalmente a carico. Le spese relative alla frequenza scolastica e all’acquisto di materiale didattico sono completamente esenti da imposta. Ecco quali spese sono incluse:
- iscrizione all’asilo nido e alla scuola primaria;
- tasse scolastiche e universitarie;
- libri di testo;
- abbonamenti per il trasporto scolastico.
Come chiedere un rimborso con Coverflex
La prima cosa da tenere a mente è che la richiesta di rimborso può andare a buon fine solo se viene sostenuta dal dipendente, ovvero il titolare del budget welfare. Basta accedere alla app, da smartphone o da computer, e caricare una copia della fattura direttamente sulla piattaforma. A questo punto, l’azienda verifica i dati e approva il rimborso, che viene trasferito dal saldo welfare al conto corrente bancario.
Cos’è e come funziona un fondo pensione
Attivando un piano welfare con Coverflex, i dipendenti possono contribuire al proprio fondo pensione privato. Se ne sente molto parlare, ma sai come funzionano esattamente? In pratica, si tratta di uno strumento finanziario progettato per aiutare le persone a risparmiare per la pensione. Oggi rappresenta un’importante componente del sistema pensionistico, tramite cui è possibile integrare la pensione pubblica con una rendita aggiuntiva.
I fondi pensione aiutano quindi i lavoratori a garantire una maggiore stabilità finanziaria in età avanzata. Utilizzati come benefit, permettono ai dipendenti di versare il proprio saldo welfare sul fondo previdenziale integrativo, assicurando numerosi benefici per la pianificazione del futuro.
Il benefit e le sue caratteristiche
Il benefit Fondi Pensione, disponibile solo per le aziende che hanno attivo un piano Coverflex Wallet, permette ai dipendenti di versare il saldo welfare sul proprio fondo previdenziale. È importante sottolineare che i contributi welfare versati al fondo pensione sono sempre deducibili per il contribuente entro un plafond di 5.164,57 euro l’anno. Per le somme eccedenti è previsto un altro beneficio fiscale: non saranno tassate al momento del pensionamento. Tutto quello che è stato versato negli anni oltre il limite di deducibilità si cumula e quell’importo non entrerà nella base imponibile per il calcolo della pensione integrativa. I contributi eccedenti e non dedotti vanno comunicati dal contribuente al proprio fondo pensione tramite “La comunicazione dei contributi non dedotti”, entro il 31 dicembre dell’anno successivo a quello in cui sono stati effettuati i versamenti.
Come contribuire a un fondo pensione con il Welfare Coverflex
Il processo di contribuzione ai fondi pensione attraverso il welfare Coverflex è estremamente semplice e intuitivo. Per iniziare, l’azienda ha la possibilità di scegliere quali fondi pensione attivare, scegliendo tra tutti quelli disponibili. Successivamente, i dipendenti possono visionare l’elenco completo dei fondi pensione disponibili e selezionare quello che meglio si adatta alle loro specifiche esigenze. Una volta scelto il fondo pensione, è possibile inserire l’importo desiderato da versare, ricordandosi del massimo di esenzione fiscale annuale di 5.164,57€. Sarà compito dell’azienda ricevere la richiesta e procedere con il versamento, garantendo così una gestione efficiente e sicura dei contributi pensionistici.
Il ruolo di Coverflex nella gestione dei fondi pensioni
Coverflex svolge un ruolo cruciale nel processo di contribuzione ai fondi pensione. L’azienda viene tempestivamente informata da Coverflex per il trasferimento dei versamenti, garantendo così una gestione efficiente e accurata delle risorse finanziarie destinate alla pensione dei dipendenti. È fondamentale sottolineare che, pur non effettuando direttamente i versamenti sui fondi pensione, l’operato di Coverflex si concentra sulla coordinazione impeccabile dell’intera operazione tra l’azienda e il fondo pensione scelto. Questa sinergia tra Coverflex, l’azienda e il fondo pensione assicura un flusso di contribuzioni costante e affidabile, garantendo un futuro sicuro e stabile per i dipendenti.
Rivoluziona la gestione HR con Converflex
Nel nostro approfondimento abbiamo visto come funzionano i rimborsi e i fondi pensione con Coverflex. Se non hai ancora scelto la nostra soluzione per la tua azienda, allora questo è il momento per scoprirla e iniziare.
La prima cosa che devi fare è creare il tuo account Coverflex: bastano pochi semplici passaggi per accedere alla piattaforma, abbinata a una comoda app mobile, dove gestire i profili dei tuoi dipendenti e assegnare i benefit (welfare, fringe e buoni pasto). Potrai così ricevere le Coverflex Voucher Card da assegnare ai tuoi collaboratori, su cui caricare il budget spendibile nel vastissimo network di partner.
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