na solicitud de vacaciones es el documento, escrito o digital, con el que pides a tu empresa disfrutar de tus días libres retribuidos. Aunque la ley no exige un formato concreto, hacerlo por escrito te protege ante cualquier malentendido y facilita la organización interna.

En esta guía encontrarás todo lo que necesitas: cuántos días te corresponden, qué datos incluir, modelos listos para copiar y qué hacer si te deniegan las fechas.

Solicitud de vacaciones en España

Una solicitud de vacaciones es el documento con el que pides a tu empresa disfrutar de tus días de descanso retribuidos. Puede ser una carta en papel, un email o un formulario digital, y aunque la ley no exige un formato concreto, hacerlo por escrito marca la diferencia.

¿Por qué? Porque el papel (o el email guardado) deja constancia. Si más adelante surge cualquier confusión sobre qué fechas pediste o cuándo lo hiciste, tienes una prueba. Sin documento, todo queda en el aire, y eso rara vez beneficia al trabajador.

El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores regula este derecho. Según la ley, las vacaciones son irrenunciables: no puedes cambiarlas por dinero mientras tu contrato esté vigente. Solo se pagan los días pendientes cuando la relación laboral termina, en la liquidación final.

Además de protegerte, la solicitud escrita ayuda a tu equipo. RR. HH. puede planificar ausencias, redistribuir tareas y evitar que medio departamento coincida de vacaciones la misma semana de agosto. Si todavía gestionáis esto en papel o por email, nuestra plantilla de vacaciones en Excel lo centraliza todo en un solo archivo.

Cuántos días de vacaciones te corresponden

El Estatuto de los Trabajadores establece un mínimo de 30 días naturales al año, lo que equivale a unos 22 días laborables. Este mínimo aplica a todos los trabajadores por cuenta ajena en España, independientemente del sector o tipo de contrato.

Tu convenio colectivo puede mejorar esta cifra. Algunos convenios conceden días extra por antigüedad, otros establecen puentes obligatorios o condiciones específicas para determinados turnos. Antes de planificar, merece la pena echar un vistazo al convenio que te aplica.

Un detalle importante: el derecho a vacaciones se genera de forma proporcional. Si llevas seis meses en la empresa, te corresponden aproximadamente 15 días naturales, no los 30 completos.

Días naturales vs. días laborables

La diferencia entre días naturales y laborables genera bastante confusión, así que vamos a aclararlo.

La mayoría de empresas en España calculan las vacaciones en días naturales porque es el criterio del Estatuto. Sin embargo, cuando redactes tu solicitud, especifica siempre qué tipo de días estás pidiendo. Así evitas sorpresas del tipo "creía que eran 10 laborables, no 10 naturales".

Cómo hacer una solicitud de vacaciones paso a paso

Pedir vacaciones es sencillo si sigues un orden lógico. Aquí tienes el proceso completo:

Qué incluir en una solicitud de vacaciones

Una solicitud completa contiene toda la información que RR. HH. o tu responsable necesitan para aprobarla sin pedirte aclaraciones. Cuanto más clara, más rápida la respuesta.

Los datos imprescindibles son:

• Datos personales del trabajador: nombre completo, DNI, puesto de trabajo y departamento.
• Datos del destinatario: nombre o razón social de la empresa, departamento de RR. HH. o nombre de tu responsable directo.
• Fechas de inicio y fin: primer y último día de vacaciones en formato día/mes/año.
• Número total de días: especificando si son naturales o laborables.
• Fecha de solicitud y firma: la fecha en que presentas el documento y tu firma, física o digital.

Si fraccionas tus vacaciones en varios periodos, detalla cada uno por separado. Por ejemplo: "Periodo 1: del 5 al 12 de julio (8 días naturales). Periodo 2: del 20 al 31 de agosto (12 días naturales)". Esto facilita el registro interno y evita errores en tu saldo.

Modelos de solicitud de vacaciones para copiar

Aquí tienes tres modelos listos para usar. Cópialos, adapta los datos y envíalos en papel, por email o a través del formulario interno de tu empresa.

Modelo con referencia al convenio colectivo

Este modelo funciona para cualquier empresa. Incluye todos los datos esenciales y una referencia al artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores.

Asunto: Solicitud de vacaciones – [Tu nombre] – [Fechas]

Estimado/a [Nombre del responsable o Departamento de RR. HH.],

Por la presente solicito el disfrute de mis vacaciones anuales retribuidas, correspondientes al ejercicio [año], conforme al artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores.

Datos del trabajador:

• Nombre completo: [Tu nombre]
• DNI: [Tu DNI]
• Puesto: [Tu puesto]
• Departamento: [Tu departamento]

Periodo solicitado:

• Fecha de inicio: [día/mes/año]
• Fecha de fin: [día/mes/año]
• Número total de días: [X días naturales / laborables]

Quedo a la espera de confirmación por escrito.

Atentamente,

[Tu nombre]

[Firma]

[Fecha de la solicitud]

Modelo con referencia al convenio colectivo

Igual que el modelo básico, pero con mención expresa al convenio del sector o de la empresa. Resulta útil cuando el convenio establece condiciones específicas de preaviso, turnos o días adicionales.

Asunto: Solicitud de vacaciones – [Tu nombre] – [Fechas]

Estimado/a [Nombre del responsable o Departamento de RR. HH.],

Por la presente solicito el disfrute de mis vacaciones anuales retribuidas, correspondientes al ejercicio [año], conforme al artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores y al [nombre del convenio colectivo aplicable].

Datos del trabajador:

• Nombre completo: [Tu nombre]
• DNI: [Tu DNI]
• Puesto: [Tu puesto]
• Departamento: [Tu departamento]

Periodo solicitado:

• Fecha de inicio: [día/mes/año]
• Fecha de fin: [día/mes/año]
• Número total de días: [X días naturales / laborables]

Cumplo con el preaviso establecido en el convenio.

Quedo a la espera de confirmación por escrito.

Atentamente,

[Tu nombre]

[Firma]

[Fecha de la solicitud]

Modelo para jornada parcial

Adaptado para quienes trabajan a tiempo parcial. Menciona la proporcionalidad del derecho a vacaciones según la jornada.

Asunto: Solicitud de vacaciones – [Tu nombre] – [Fechas]

Estimado/a [Nombre del responsable o Departamento de RR. HH.],

Por la presente solicito el disfrute de mis vacaciones anuales retribuidas, correspondientes al ejercicio [año], conforme al artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores y proporcionales a mi jornada de trabajo a tiempo parcial.

Datos del trabajador:

• Nombre completo: [Tu nombre]
• DNI: [Tu DNI]
• Puesto: [Tu puesto]
• Departamento: [Tu departamento]
• Jornada: [X horas semanales / X% de jornada completa]

Periodo solicitado:

• Fecha de inicio: [día/mes/año]
• Fecha de fin: [día/mes/año]
• Número total de días: [X días naturales / laborables]

Quedo a la espera de confirmación por escrito.

Atentamente,

[Tu nombre]

[Firma]

[Fecha de la solicitud]

Cómo enviar la solicitud: carta, email o formulario

Existen tres vías principales para presentar tu solicitud. Cada una funciona bien según el procedimiento de tu empresa, pero en los tres casos lo importante es guardar siempre el acuse de recibo.

Carta en papel: si tu empresa trabaja con documentación física, entrega dos copias de la solicitud y pide que sellen la tuya como comprobante de recepción. Este método es menos frecuente hoy en día, pero sigue siendo válido en sectores más tradicionales.

Correo electrónico: el formato más habitual. Usa un asunto claro que incluya tu nombre y las fechas solicitadas, por ejemplo: "Solicitud de vacaciones – María López – del 1 al 15 de agosto". En el cuerpo del email, incluye todos los datos y pide confirmación por escrito.

Formulario digital: muchas empresas utilizan plataformas internas o software de RR. HH. para gestionar las solicitudes. Sigue el flujo establecido, completa todos los campos y descarga el comprobante de envío.

Ejemplo de correo de solicitud de vacaciones

Asunto: Solicitud de vacaciones – [Tu nombre] – del [fecha inicio] al [fecha fin]

Hola [Nombre del responsable],

Te escribo para solicitar formalmente mis vacaciones del [día/mes/año] al [día/mes/año], lo que supone un total de [X días naturales / laborables].

Mis datos:

• Nombre: [Tu nombre]
• DNI: [Tu DNI]
• Puesto: [Tu puesto]
• Departamento: [Tu departamento]

¿Podrías confirmarme la aprobación por email?

Gracias,

[Tu nombre]

Plazos y prioridad: cuándo y a quién pedir las vacaciones

El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a comunicarte las fechas de vacaciones con al menos dos meses de antelación. En la práctica, esto significa que tú también deberías presentar tu solicitud con ese margen para facilitar la planificación.

Muchas empresas elaboran un calendario anual de vacaciones a principios de año, invitando a los empleados a reservar sus periodos preferidos durante el primer trimestre. Si tu empresa funciona así, conviene presentar la solicitud cuanto antes para asegurar las fechas que prefieres.

¿Y si coincides con un compañero? Cuando varias personas del mismo equipo quieren las mismas fechas, la empresa aplica criterios de prioridad. Los criterios más habituales suelen estar en el convenio colectivo:

• Antigüedad: los trabajadores con más años en la empresa tienen preferencia.
• Cargas familiares: quienes tienen hijos en edad escolar pueden tener prioridad en periodos escolares.
• Rotación: si el año pasado te tocó ceder agosto, este año tienes preferencia.
• Orden de llegada: a falta de otros criterios, quien pide primero tiene ventaja.

Tres recomendaciones prácticas: pide con antelación, coordina con tu equipo antes de formalizar la solicitud y ten fechas alternativas por si tu primera opción no es viable.

Qué hacer si te deniegan las vacaciones o no te responden

Las vacaciones son un derecho irrenunciable, pero la empresa puede denegar fechas concretas si hay razones organizativas justificadas. Por ejemplo, si tu ausencia coincide con un pico de trabajo crítico o con las vacaciones de la mayoría del equipo, la empresa puede pedirte que elijas otras fechas.

Sin embargo, denegar el derecho en sí mismo, no las fechas concretas, es ilegal. Si te deniegan la solicitud o no recibes respuesta en un plazo razonable, puedes seguir estos pasos:

1. Revisa si cumpliste los plazos. Comprueba que presentaste la solicitud con la antelación requerida por tu convenio y que las fechas elegidas no incumplen ningún calendario de turnos previamente comunicado.

2. Pide explicación formal por escrito. Solicita a RR. HH. o a tu responsable que te expliquen el motivo de la denegación. Esta explicación escrita te servirá como prueba si necesitas escalar el asunto.

3. Acude a los representantes de los trabajadores. Si la empresa no responde o la explicación no te parece razonable, habla con el comité de empresa o los delegados de personal. Ellos pueden mediar.

4. Recurre a instancias externas si es necesario. En casos extremos, puedes presentar una reclamación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC), contactar con la Inspección de Trabajo o iniciar un procedimiento judicial.