na baja laboral es el periodo en el que un trabajador no puede desempeñar su actividad por motivos de salud y, durante ese tiempo, recibe una prestación económica de la Seguridad Social. También conocida como incapacidad temporal, es un derecho de todos los trabajadores afiliados.

A continuación, verás los tipos de baja que existen, cómo tramitarla paso a paso, quién paga y cuánto se cobra, los plazos máximos y qué ocurre si superas los 18 meses de baja.

Qué es una baja laboral y cómo funciona en la seguridad social

Una baja laboral se produce cuando un trabajador no puede trabajar temporalmente debido a una enfermedad o accidente, y durante ese periodo cobra una prestación de la Seguridad Social. También se conoce como incapacidad temporal, y es un derecho para todos los trabajadores dados de alta, ya sean empleados por cuenta ajena o autónomos.

El proceso funciona así: un médico del sistema público o de la mutua emite un parte de baja que certifica que no puedes trabajar. Desde ese momento, quedas oficialmente autorizado a no acudir al trabajo y comienzas a recibir una prestación que sustituye parte de tu salario.

Durante la baja, recibirás partes de confirmación cada 7 o 14 días que acreditan que sigues incapacitado. Cuando el médico considere que te has recuperado, emitirá el parte de alta y podrás volver al trabajo.

Tipos de baja laboral y bajas médicas más frecuentes

Las bajas se clasifican según la causa que las origina, y esta clasificación determina quién paga, cuánto cobras y desde qué día.

Baja médica por enfermedad común

Esta categoría cubre enfermedades no relacionadas con el trabajo: gripe, cirugías programadas, depresión, ansiedad o cualquier dolencia que te impida trabajar temporalmente.

Para cobrar la prestación, necesitas haber cotizado al menos 180 días en los últimos 5 años. Cobrarás el 60% de tu base reguladora del día 4 al 20, y el 75% a partir del día 21. Los tres primeros días normalmente no generan prestación, aunque muchos convenios establecen que la empresa los cubre.

Baja por enfermedad laboral o accidente de trabajo

Aquí entran las bajas causadas directamente por tu trabajo: accidentes en el puesto, accidentes in itinere (de camino al trabajo) y enfermedades profesionales.

La diferencia clave es que no necesitas un mínimo de días cotizados, y cobras el 75% de tu base reguladora desde el primer día. La gestión suele recaer en la mutua con la que tu empresa tiene contratado el seguro de accidentes.

Bajas médicas de la seguridad social por embarazo y cuidado del menor

Las bajas por maternidad y paternidad fse gestionan de forma parecida, aunque legalmente no se consideran incapacidad temporal, sino permisos específicos. La prestación alcanza el 100% de la base reguladora durante 16 semanas.

También existen bajas por riesgo durante el embarazo o la lactancia, que se conceden cuando las condiciones del puesto suponen un riesgo para la madre o el bebé y no es posible adaptar el trabajo.

Nuevas bajas por menstruación incapacitante y otros supuestos especiales

La legislación española ha incorporado nuevos supuestos de baja, como la menstruación incapacitante, que se concede cuando el periodo menstrual provoca síntomas que impiden trabajar con normalidad.

Esta baja no requiere periodo mínimo de cotización y el cobro comienza desde el primer día. También se han reconocido bajas especiales para casos de interrupción voluntaria del embarazo.

Causas comunes de las bajas laborales

Aunque las razones pueden ser muy diversas, existen patrones claros en los motivos que generan más incapacidades temporales en España.

Dolor musculoesquelético y baja por ciática seguridad social

Los problemas de espalda son la causa más habitual de baja laboral. Lumbalgias, cervicalgias, hernias discales y ciática generan un gran número de incapacidades cada año.

La ciática, que es la inflamación o compresión del nervio ciático, puede ser especialmente incapacitante y prolongarse durante semanas o meses. Estas bajas se clasifican generalmente como enfermedad común, salvo que se demuestre origen laboral.

Trastornos de salud mental y estrés laboral

Ansiedad, depresión, burnout y estrés laboral representan una causa creciente de baja. Suelen clasificarse como enfermedad común, aunque si se demuestra que el origen está en las condiciones de trabajo, pueden reconocerse como enfermedad profesional.

Enfermedades comunes de corta duración

Las bajas cortas (entre 1 y 15 días) suponen un volumen importante. Las más frecuentes incluyen:

• Infecciones respiratorias: gripes, resfriados, bronquitis
• Gastroenteritis agudas: infecciones digestivas que impiden la actividad normal
• Cirugías menores programadas: extracciones dentales, pequeñas intervenciones
• Migrañas intensas: episodios agudos que imposibilitan la concentración

Requisitos para pedir una baja laboral en la seguridad social

No basta con sentirse enfermo para cobrar la prestación. La Seguridad Social establece una serie de requisitos:

• Estar afiliado y en alta: o en situación asimilada, como cobrando el paro
• Periodo mínimo de cotización: 180 días en los últimos 5 años para enfermedades comunes (no se requiere para accidentes laborales)
• Parte de baja médica: emitido por un médico del sistema público o de la mutua
• No estar trabajando: durante la baja no puedes realizar ninguna actividad laboral

Las mutuas y el INSS pueden verificar estos requisitos en cualquier momento y rechazar la prestación si detectan incumplimientos.

Cómo tramitar la baja médica paso a paso

El proceso sigue una secuencia clara que involucra al trabajador, al médico, a la empresa y a la mutua o al INSS.

¿Cuánto se cobra de baja? Lo que paga la Seguridad Social en cada caso

La respuesta depende del tipo de contingencia y del día de baja en que te encuentres. La cantidad que se cobra de baja varía según si se trata de enfermedad común, accidente laboral o maternidad/paternidad.

• Enfermedad común: la empresa paga los primeros 15 días y, a partir del día 16, la prestación la abona la mutua o el INSS. Se cobra el 60% de la base reguladora del día 4 al 20, y el 75% desde el día 21.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional: la mutua asume el pago desde el primer día y se cobra el 75%de la base reguladora desde el inicio.
• Maternidad y paternidad: la prestación alcanza el 100% de la base reguladora durante el permiso.

En la práctica, la empresa suele adelantar el pago completo y luego lo compensa con la mutua, así que normalmente recibirás la prestación junto con tu nómina habitual.

Porcentajes sobre la nómina durante la baja

La prestación se calcula sobre la base reguladora, que es el promedio de tus bases de cotización recientes:

Por ejemplo, si tu base reguladora es de 2.000€ y estás de baja por enfermedad común, cobrarías unos 1.200€ del día 4 al 20, y 1.500€ a partir del día 21.

Complementos de empresa y convenio durante la baja médica

Muchos convenios colectivos obligan a la empresa a complementar la prestación hasta el 100% del salario. Este complemento no es obligatorio por ley salvo que lo establezca el convenio, así que conviene consultarlo con tu departamento de Recursos Humanos.

Duración de la baja laboral y plazos clave hasta los 12 y 18 meses

Las bajas tienen una duración máxima y existen hitos importantes que conviene conocer.

Baja laboral un día y bajas muy cortas

Es posible estar de baja un solo día, aunque el proceso administrativo es el mismo. Sin embargo, para enfermedades comunes, los tres primeros días no generan prestación. Una baja de 1, 2 o 3 días no produce derecho a cobro salvo que tu convenio establezca que la empresa abona esos días.

En accidentes de trabajo, la prestación se cobra desde el primer día, así que incluso una baja de un día genera derecho a pago.

Plazos de la baja laboral hasta los 365 días

La duración inicial máxima es de 365 días. Al llegar a ese punto, el INSS evaluará si te has recuperado, si necesitas una prórroga (porque se prevé recuperación), o si procede iniciar un expediente de incapacidad permanente.

Qué sucede al superar los 18 meses de baja laboral

A los 545 días se agota el plazo máximo de incapacidad temporal. El INSS emitirá una resolución que puede ser:

• Alta médica: te consideras recuperado y vuelves al trabajo
• Incapacidad permanente: se reconoce una incapacidad y comienzas a cobrar una pensión
• Prórroga excepcional: en casos muy concretos, hasta 730 días

A partir de los 18 meses, la empresa deja de cotizar por ti, pero sigues cobrando la prestación hasta la resolución. No hay despido automático; tu contrato sigue vigente.

Obligaciones de la empresa y del trabajador durante la baja laboral

Tanto el trabajador como la empresa tienen responsabilidades legales que cumplir.

Entrega de partes de baja y de alta en plazo

Tienes 3 días naturales para entregar cada parte (baja, confirmación y alta) a tu empresa. El incumplimiento puede retrasar el cobro de la prestación.

Inspecciones sanitarias y colaboración con la mutua

Puedes ser convocado a revisiones médicas por la mutua o el INSS. No presentarte sin causa justificada puede suponer la suspensión de la prestación. También se espera que permanezcas localizable y en tu domicilio durante las horas de descanso.

Qué supone darse de baja y cogerse la baja para la relación laboral

"Cogerse la baja" simplemente significa solicitar una baja laboral por motivos de salud. Es un derecho del trabajador y no implica ninguna penalización. Tu empresa no puede sancionarte ni despedirte por estar de baja, siempre que sea legítima y esté justificada por un médico.

Impacto de la baja laboral en cotizaciones pensiones y otros beneficios

Las bajas tienen efectos más allá del corto plazo, especialmente en cotizaciones y pensión futura.

Cómo afectan las bajas laborales a las cotizaciones de la Seguridad Social

Durante los primeros 12 meses, la empresa sigue cotizando por ti y esos días cuentan para tu pensión. En bajas prolongadas, el sistema de cotización puede cambiar a partir del primer año, y conviene consultar cada caso con el INSS o la empresa.

Efectos de una baja larga en la pensión futura

Las bajas que superan los 18 meses pueden reducir ligeramente la base reguladora de tu pensión de jubilación. La Seguridad Social aplica bases mínimas a los periodos de laguna para suavizar el impacto, pero el efecto existe.

Relación entre bajas laborales y beneficios flexibles de la empresa

Una política de compensación flexible puede suavizar el impacto económico de una baja. Empresas que ofrecen seguros de salud, complementos salariales durante la baja o acceso a servicios de bienestar mejoran la seguridad de sus empleados. Plataformas como Coverflex permiten diseñar paquetes de beneficios que se adaptan a cada situación, manteniendo el bienestar económico incluso durante periodos de incapacidad.

Claves finales para gestionar la baja laboral con más seguridad

La baja laboral es un derecho reconocido por la Seguridad Social. Con la información correcta, tanto empleados como empresas pueden gestionar el proceso con confianza.