La palabra «permiso» tiene en España dos acepciones muy distintas. Desde el punto de vista del trabajador, «permiso laboral» hace referencia a una ausencia autorizada del puesto, con o sin suelo, para atender un asunto concreto. Desde la perspectiva de una persona migrante, «permiso de trabajo» es la autorización que le habilita a trabajar legalmente en el país.
En esta guía te explicamos los dos: qué permisos laborales existen y a cuáles tienes derecho, cómo pedirlos con un modelo de solicitud y cómo funciona el permiso de trabajo para personas extranjeras, desde los requisitos hasta la renovación.
¿Qué significa «permiso»?
Permiso, licencia, autorización… En el trabajo se usan casi como sinónimos, pero no siempre lo son. Antes de analizar cada caso, vamos a poner un poco de orden en los términos
Permiso, licencia y autorización
En el lenguaje cotidiano, un permiso es una autorización para hacer algo que sin ella no se podría. En el trabajo se usa como sinónimo de «licencia»: tiempo que la empresa te concede para ausentarte. En extranjería, en cambio, se habla de «autorización», aunque todo el mundo diga «permiso de trabajo».
Permiso laboral y permiso de trabajo: ¿es lo mismo?
No, aunque compartan nombre. El permiso laboral es una ausencia que tu empresa te autoriza, mientras que el permiso de trabajo es una autorización de la Administración que permite a una persona extranjera trabajar legalmente en España.
Tipos de permisos laborales en España
Los permisos laborales pueden ser retribuidos, en los que cobras igual aunque no trabajes, o no retribuidos, en los que la empresa te deja ausentarte pero sin pagar esas horas.
Los retribuidos básicos los fija el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores y requieren aviso previo y justificación. Los no retribuidos, en cambio, dependen del convenio o de lo que acuerde cada empresa. Las vacaciones y los festivos no son permisos.
Permisos retribuidos del artículo 37.3
Estos son algunos de los permisos recogidos en el artículo 37.3:
Para todos los permisos laborables, el apartado 37.3.d recoge la siguiente acepción:
La ley no aclara si los cinco días de hospitalización son naturales o laborables, por lo que deberás revisar el convenio aplicable. Si lo que te interesa es un caso concreto, puedes echar un vistazo a las diferentes guías sobre permiso por enfermedad y permiso por enfermedad de un familiar, además de la tabla de permisos por fallecimiento.
Permiso por matrimonio o boda
El Estatuto concede 15 días naturales por tu propio matrimonio o por la inscripción como pareja de hecho. En cambio, para asistir a la boda de un familiar no hay permiso general: depende de si lo recoge tu convenio o de que lo pactes con la empresa.
Permiso por catástrofe o alerta meteorológica
Desde noviembre de 2024 puedes ausentarte hasta cuatro días si una catástrofe, una DANA, una tormenta severa o una restricción de las autoridades te impide llegar al centro de trabajo. Debe avisarse y justificarse y la empresa puede proponer teletrabajo si el puesto lo permite.
En el caso de un incendio en la vivienda, no hay un permiso propio en el Estatuto; se valora como fuerza mayor familiar o de acuerdo con el convenio.
Permisos por lactancia, nacimiento y conciliación
Para cuidar a un menor hay varias figuras. La lactancia da una hora de ausencia diaria hasta que el bebé cumple nueve meses. La guarda legal permite reducir la jornada, con la reducción proporcional del salario, para cuidar de un menor de 12 años o de un familiar que no pueda valerse por sí mismo.
El permiso por nacimiento es de 19 semanas por progenitor desde el Real Decreto-ley 9/2025, con 32 semanas en familias monoparentales. Puedes obtener más información en nuestra guía de conciliación familiar y laboral.
Permisos por estudios y exámenes
El artículo 23 del Estatuto reconoce los permisos necesarios para concurrir a exámenes a quien cursa estudios para obtener un título académico o profesional. Una sentencia de la Audiencia Nacional de junio de 2026 sostiene que es retribuido, aunque está pendiente de lo que diga el Tribunal Supremo, según El Español. Es un permiso para el examen, no para estudiar.
Permisos no retribuidos, días de asuntos propios y excedencias
Si no existe un permiso retribuido para tu caso, quedan tres opciones: los días de asuntos propios, siempre que tu convenio o tu empresa los reconozcan; un permiso no retribuido acordado con la empresa; o una excedencia, que suspende el contrato durante un tiempo.
En el artículo sobre días de asuntos propios te explicamos cuántos corresponden y cómo pedirlos.
¿Tengo derecho a permiso para…? Casos concretos
Muchas de las dudas más comunes no tienen un permiso propio en la ley. Esta tabla recoge lo que dicen las fuentes consultadas, sujetos a mejora por convenio:
Cómo solicitar un permiso laboral
El procedimiento lo marca el convenio o la política de la empresa, pero casi siempre se hace así:
Modelo de solicitud de permiso laboral
Puedes adaptar este modelo, que sirve tanto para un permiso retribuido como para pedir días por motivos personales:
Si necesitas más modelos, puedes consultar nuestra guía sobre cómo pedir vacaciones en el trabajo, que sirve de base. Y si la empresa te lo niega, comprueba el convenio, pide la razón por escrito y, si el permiso es legal, consulta con tu representación legal o la Inspección de Trabajo.
Permiso de trabajo en España para personas extranjeras
Hasta aquí hemos hablado de los permisos que se piden a la empresa. Ahora pasamos al otro sentido de la palabra, el que afecta a quienes llegan de fuera: para trabajar legalmente en España, una persona extranjera que no pertenece a la Unión Europea necesita una autorización administrativa y no basta con tener un contrato o un NIE.
Se trata de un trámite con requisitos, plazos y varias modalidades, como cualquier otro, que en la mayoría de los casos inicia la empresa que contrata. Por si fuera poco, la normativa se ha actualizado recientemente, por lo que es importante mantenerse al tanto de las últimas novedades.
Qué es el permiso de trabajo y quién lo necesita
El permiso de trabajo es la autorización que faculta a una persona extranjera para trabajar legalmente en España. Actualmente se tramita junto a la residencia; de ahí el nombre oficial de «autorización de residencia y trabajo».
No lo necesitan los ciudadanos de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo ni de Suiza, ni sus familiares con derecho a régimen comunitario, según Migraciones. El marco actual es el Reglamento de Extranjería (Real Decreto 1155/2024), en vigor desde el 20 de mayo de 2025.
Tipos de permiso de trabajo en España
Requisitos del permiso de trabajo por cuenta ajena
Cómo solicitar el permiso de trabajo paso a paso
Permiso de trabajo con NIE
El NIE solo te identifica como extranjero en España: sirve para abrir una cuenta o pagar impuestos, pero no te autoriza a trabajar. La autorización de trabajo es un trámite aparte y la tarjeta TIE es la que recoge después ese derecho.
Cómo renovar el permiso de trabajo
Según la hoja de Migraciones sobre renovación, la persona trabajadora presenta la solicitud con el modelo EX-03 en la Oficina de Extranjería o por la sede electrónica y debe cumplir uno de los supuestos que fija la norma:
- Continuar con la relación laboral que dio origen a la autorización.
- Haber trabajado al menos tres meses al año.
- O haber estado en alta nueve meses de los últimos doce, entre otros.
La renovación es de cuatro años y se resuelve en tres meses. En este caso, si no hay respuesta, la solicitud se entiende estimada. Una vez concedida, tienes un mes para solicitar la tarjeta.
Multa por trabajar sin permiso de trabajo
Trabajar sin autorización tiene consecuencias para las dos partes. A la persona trabajadora le puede caer una multa de hasta 10.000 euros o la expulsión; a la empresa, una multa de entre 10.001 y 100.000 euros, además de posibles cierres y responsabilidades laborales y de Seguridad Social.
Una buena política de permisos y beneficios retiene talento
Tener por escrito qué permisos se conceden, cómo se piden y quién los aprueba y mejorar lo que marca la ley cuando se pueda es una de las formas más sencillas de retener a las personas. Si quieres ver lo que cuesta no hacerlo, mira nuestros artículos sobre el coste oculto de perder talento y sobre cómo reducir la rotación de personal.
Si además la combinas con una buena política de beneficios, la retención y atracción del talento crecen de manera exponencial. Con la retribución flexible de Coverflex, el equipo elige entre beneficios como el seguro de salud, el ticket restaurante o el transporte, mejorando la percepción salarial y la calidad de vida de tus trabajadores.
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