uando fallece un familiar cercano, lo último que necesitas es preocuparte por trámites laborales. El Estatuto de los Trabajadores te garantiza entre 2 y 4 días de permiso retribuido según el grado de parentesco y si tienes que desplazarte.
En este artículo encontrarás la tabla completa de permisos por fallecimiento, los días que corresponden según cada familiar, cómo solicitarlo y qué mejoras puede ofrecer tu convenio colectivo.
Qué es el permiso por fallecimiento según la ley española
El permiso por fallecimiento es un derecho laboral que te permite ausentarte del trabajo cuando fallece un familiar cercano, cobrando tu salario completo. El artículo 37.3.b) del Estatuto de los Trabajadores reconoce 2 días retribuidos por fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, ampliables a 4 días si hay desplazamiento.
Lo importante aquí es que se trata de un permiso retribuido. Es decir, tu nómina no cambia: cobras exactamente igual que si estuvieras trabajando. No tienes que usar vacaciones ni pedir días sin sueldo.
Cuántos días corresponden por fallecimiento de un familiar
Según el Estatuto de los Trabajadores, corresponden 2 días naturales por fallecimiento de un familiar de primer o segundo grado. Si tienes que desplazarte a otra localidad, el permiso se amplía a 4 días naturales.
Los días naturales incluyen fines de semana y festivos. Tu convenio puede mejorar este mínimo.
Tabla de permisos por fallecimiento según parentesco y desplazamiento
La duración del permiso depende de dos factores: tu grado de parentesco con la persona fallecida y si tienes que viajar fuera de tu localidad.
Parientes de primer grado: padres, hijos, cónyuge y pareja de hecho
El primer grado incluye a tus padres, hijos, cónyuge y pareja de hecho registrada. Si tu madre fallece y vives en Madrid pero el entierro es en Valencia, tienes derecho a 4 días naturales en lugar de 2.
Si se trata de pareja de hecho, la empresa puede pedir documentación para acreditarlo.
Parientes de segundo grado: abuelos, nietos, hermanos y suegros
El segundo grado de consanguinidad incluye abuelos, nietos y hermanos. El segundo grado de afinidad abarca suegros, abuelos políticos y cuñados. Los días son los mismos que para el primer grado: 2 naturales sin desplazamiento, 4 con desplazamiento.
Parientes de tercer grado según convenio colectivo
El tercer grado incluye tíos, sobrinos y bisabuelos. El Estatuto de los Trabajadores no garantiza permiso para el tercer grado, pero muchos convenios colectivos sí lo contemplan, normalmente con 1-2 días.
Si fallece tu tío, revisa tu convenio colectivo o pregunta a RRHH. Puede que tengas derecho a permiso aunque la ley no lo establezca como mínimo.
Parentesco más allá del segundo grado sin permiso retribuido
A partir del cuarto grado (primos, tíos segundos), no existe derecho legal al permiso retribuido. Las alternativas más habituales son solicitar vacaciones, días de asuntos propios o permisos sin sueldo.
Cuándo empieza el permiso por fallecimiento y cómo afecta el desplazamiento
El inicio del permiso puede variar según el convenio y las circunstancias del caso. En todo caso, si se reconoce en días naturales, cuentan de forma consecutiva e incluyen festivos y fines de semana.
Cuándo empieza a contar el permiso por fallecimiento
El cómputo del permiso puede generar dudas si el fallecimiento se produce en festivo, fin de semana o en un día en el que no ibas a trabajar. Por eso, lo más prudente es comprobar el convenio aplicable y confirmar con RR. HH. desde qué fecha se contará el permiso.
Cómo afecta el desplazamiento al permiso por fallecimiento
El permiso pasa de 2 a 4 días naturales cuando tienes que viajar a otra localidad para el funeral. Esta ampliación reconoce el tiempo adicional que requiere el viaje.
- Sin desplazamiento: 2 días naturales si el funeral es en tu misma localidad
- Con desplazamiento: 4 días naturales si tienes que viajar fuera
- Documentación: La empresa puede pedir justificantes de viaje (billetes, reservas)
Permiso por fallecimiento en el sector privado y en la administración pública
Aunque la base es similar, hay diferencias entre el sector privado y el público. Ambos garantizan el permiso retribuido, pero cada uno tiene su propia normativa.
Permiso por fallecimiento en empresas del sector privado
El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores regula este permiso. Se garantizan 2 días naturales (4 con desplazamiento) para primer y segundo grado. Tu convenio colectivo puede mejorar estas condiciones, pero nunca empeorarlas.
Permiso por fallecimiento para empleados públicos
El artículo 48 del EBEP regula el permiso para funcionarios. Para funcionarios, el EBEP distingue: 3 días hábiles en la misma localidad y 5 en distinta localidad cuando fallece el cónyuge, la pareja de hecho o un familiar de primer grado; y 2 días hábiles en la misma localidad y 4 en distinta localidad para segundo grado.
Existen variaciones en normativas autonómicas. Por ejemplo, la Comunidad de Madrid ofrece hasta 3 días hábiles en determinados casos para docentes de educación pública.
Qué puede mejorar el convenio colectivo en el permiso por fallecimiento
El Estatuto marca el mínimo, pero tu convenio colectivo puede ofrecer condiciones mejores. Siempre se aplica la norma más favorable al trabajador.
Ampliación de días por fallecimiento de familiar cercano
Muchos convenios amplían de 2 a 3 o 4 días hábiles para primer grado. Sectores como educación, sanidad y metal suelen incluir estas mejoras.
Inclusión de parientes de tercer grado en el permiso retribuido
Algunos convenios incluyen tíos, sobrinos y bisabuelos. Normalmente ofrecen 1-2 días para estos casos.
Mejora del cómputo de días y de las condiciones de desplazamiento
Algunos convenios cuentan días hábiles en lugar de naturales, lo cual es más favorable porque excluye fines de semana. Otros amplían el concepto de desplazamiento, considerándolo cuando hay que recorrer más de 200 kilómetros.
Cómo justificar y solicitar el permiso por fallecimiento en la empresa
Solicitar el permiso es sencillo. La comunicación rápida y la documentación adecuada facilitan el proceso para todos.
Cómo avisar a la empresa
Avisa a tu responsable o a RR. HH. lo antes posible. Indica el parentesco, las fechas y si hay desplazamiento. Después, confírmalo por escrito.
Qué documentos pueden pedirte
La documentación típica incluye:
- Certificado de defunción o esquela
- Libro de familia o certificado de parentesco
- Justificantes de viaje si hay desplazamiento (billetes, reservas)
- Certificado de pareja de hecho si aplica
Entrega la documentación tras el funeral. La mayoría de empresas conceden el permiso inmediatamente por la urgencia.
Casos especiales del permiso por fallecimiento en España
Existen situaciones que generan dudas sobre cómo aplicar el permiso. Estas casuísticas tienen su propia regulación.
Permiso por fallecimiento durante vacaciones o festivos
Si estás de vacaciones y fallece un familiar, el permiso interrumpe las vacaciones automáticamente. Los días "consumidos" por el permiso se recuperan después.
Un ejemplo: estás de vacaciones del 10 al 20 de agosto y tu madre fallece el 12. Usas el permiso los días 12 y 13, las vacaciones se reanudan el 14 y recuperas 2 días al final.
Permiso por fallecimiento coincidiendo con bajas o otros permisos
Si estás de baja médica y fallece un familiar, puedes solicitar el permiso por fallecimiento. Este interrumpe la baja, que se reanuda después. Lo mismo ocurre con permisos de maternidad o paternidad.
Fallecimiento en otra comunidad autónoma o en el extranjero
Si el fallecimiento ocurre en otra comunidad autónoma, aplica la ampliación por desplazamiento: 4 días. Para fallecimientos en el extranjero, también corresponden 4 días por ley, aunque puedes negociar más días si las gestiones lo requieren.
Gestión del permiso por fallecimiento en RRHH y nómina
Para profesionales de RRHH y responsables de equipos, gestionar estos permisos de forma ágil y empática es fundamental.
Registro y control de permisos por fallecimiento en la empresa
Registrar el permiso correctamente evita confusiones con ausencias no retribuidas o vacaciones. El registro tiene que especificar "permiso retribuido por fallecimiento" y las fechas exactas.
- Crear categoría específica en el sistema de control horario
- Verificar el convenio antes de aprobar los días
- Coordinar con nómina para evitar descuentos
- Mantener confidencialidad sobre el motivo de la ausencia
Coordinación entre RRHH manager y persona trabajadora
La comunicación tiene que ser rápida y empática. RRHH facilita el proceso, el manager reorganiza el trabajo sin presionar. La persona está atravesando un duelo.
Integración del permiso por fallecimiento en herramientas digitales de RRHH
El software de RRHH permite centralizar solicitudes y aprobaciones, mejorando la trazabilidad. Herramientas como Coverflex permiten gestionar permisos, ausencias y beneficios desde una única plataforma, simplificando el trabajo de RRHH.
Buenas prácticas de la empresa en permisos por fallecimiento y bienestar
Más allá de cumplir la ley, las empresas pueden demostrar empatía real en momentos difíciles.
Comunicación empática y respeto de los tiempos de duelo
Evita presionar para que la persona vuelva antes de tiempo. Ofrece flexibilidad: teletrabajo, jornada reducida al regreso. En lugar de "necesitamos el certificado ya", es mejor decir "tómate tu tiempo, envíanoslo cuando puedas".
Flexibilidad adicional más allá del mínimo legal
Algunas empresas ofrecen días extra voluntariamente: 5 días en lugar de 2 para primer grado. Otras permiten usar días de asuntos propios adicionales o teletrabajo la semana siguiente al funeral.
Apoyo al bienestar emocional y a la conciliación familiar
Facilitar acceso a programas de apoyo psicológico ayuda a procesar el duelo. Los beneficios flexibles pueden cubrir gastos de transporte o alojamiento en caso de desplazamiento.
Plataformas como Coverflex permiten activar ayudas específicas en momentos críticos, demostrando que la empresa se preocupa por la persona.
Claves finales sobre la tabla de permisos por fallecimiento
El permiso por fallecimiento protege a los trabajadores en momentos de pérdida familiar. Conocer tus derechos te permite ejercerlos sin complicaciones.
- Mínimo legal: 2 días naturales (4 con desplazamiento) para primer y segundo grado
- Siempre retribuido: cobras tu salario completo
- Mejoras por convenio: muchos ofrecen más días o incluyen más grados de parentesco
- Documentación: certificado de defunción y justificantes de viaje si aplica
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