osiblemente, alguna vez hayas oído hablar de la tarjeta restaurante para empresas, tickets restaurante o cheques comida para empleados y de que pueden ser bastante beneficiosos. Si alguna vez te has preguntado cómo funciona el ticket o cheques restaurante o la tarjeta restaurante, estás en el lugar adecuado.
A continuación, te explicamos qué es la tarjeta restaurante. Además, detallamos cómo funciona y cuáles son las ventajas que presenta tanto para la empresa como para sus empleados.
¿Qué es la tarjeta restaurante para empresas?
Una tarjeta restaurante es una manera de retribución para los empleados de una empresa, en la que perciben una parte de su salario o un complemento a este en forma de saldo en una tarjeta que pueden emplear para pagar en restaurantes y otros negocios relacionados con la alimentación.
Este tipo de tarjetas suelen solicitarse por las empresas en las que los empleados deben comer fuera de casa durante su jornada laboral. Asimismo, puede formar parte de una retribución flexible, de un beneficio social otorgado por la empresa o de un modelo mixto en el que se combinen ambas opciones.
Ventajas de la tarjeta restaurante para empresas
A grandes rasgos, la finalidad de la tarjeta y del ticket restaurante es la misma, y para los empleados presenta las mismas ventajas.
No obstante, la diferencia radica en el formato. Mientras que un ticket restaurante o cheque de comida es un vale que los empleados entregan en el restaurante para que después este lo canjee, la tarjeta funciona como cualquier otra tarjeta de débito, por lo que el pago es inmediato.
Por lo tanto, la tarjeta restaurante ofrece mayor comodidad que los tickets restaurante. Los empleados no tendrán que estar pendientes de cuántos vales les quedan y de tener que solicitarlos, mientras que la empresa no necesitará pedir vales y repartirlos de manera recurrente, ya que la recarga de saldo se realiza online.
Ventajas de la tarjeta restaurante
El uso de las tarjetas restaurante presenta múltiples ventajas tanto para los empleados como para la empresa que ofrece esta opción. Estas son los más importantes:
Beneficios para los empleados
Para los empleados de la empresa, la tarjeta restaurante tiene una ventaja clara, y es que la cantidad de salario destinada a ella está exenta de IRPF, siendo el máximo 220 € mensuales (11 € al día) hasta un total de 2.420 € anuales, tal y como recoge el artículo 45 del Reglamento del IRPF. Esto significa que el sueldo total anual de los empleados aumenta y, por lo tanto, también su poder adquisitivo.
Además, es una opción personalizable, que se adapta a las necesidades y preferencias de cada empleado/a. Por ejemplo, si una persona tiene que comer todos los días fuera de casa, preferirá tener mayor saldo en la tarjeta que una que apenas tiene que hacerlo uno o dos días a la semana.
Del mismo modo, los empleados pueden elegir en qué restaurante comer y utilizar la tarjeta restaurante. Incluso es posible emplearla en otros negocios como los de comida a domicilio, tal y como veremos a continuación. Esto ayuda a que ahorren tiempo en su día a día al no tener que preparar la comida para las siguientes jornadas laborales.
Beneficios para las empresas
Para la empresa, la emisión de tarjetas restaurante a sus empleados también implica algunos beneficios fiscales. El aspecto principal es que se deduce la totalidad de la cantidad de dinero suministrada a los empleados a través de tarjeta o tickets restaurante en el Impuesto de Sociedades.
Por lo tanto, esto supone un ahorro en el pago de impuestos que, dependiendo del número de empleados y el uso de las tarjetas, puede ser bastante relevante.
Tampoco hay que pasar por alto la repercusión que tiene en los empleados, sobre todo si se otorga en forma de beneficio social. Al ellos percibir también varias ventajas, el nivel de satisfacción con la empresa será más alto, hecho que repercutirá directamente en su productividad.
Por qué incorporar tarjetas comida en tu empresa
Más importante que el aspecto funcional de pagar con tarjeta es cómo este beneficio refuerza la percepción del salario. Las tarjetas restaurante permiten aumentar el ingreso neto mensual de los empleados sin subir el salario bruto, gracias a la exención de IRPF de hasta 11 euros al día. En total, hablamos de un máximo de 2.420 euros al año libres de impuestos sobre la renta.
¿El resultado? La empresa logra una retribución más atractiva sin incrementar costes, ofreciendo beneficios fiscales y, de paso, ayuda a mejorar la motivación y fidelización del equipo, lo cual nunca está de más. Pero claro, la teoría suena muy bien. En la práctica, muchas empresas se encuentran con soluciones rígidas, sistemas complejos de implementar o tarjetas que solo funcionan en unos pocos establecimientos.
Justo por eso, en Coverflex decidimos dar una vuelta completa a este beneficio, con una solución mucho más flexible, digital y centrada en la experiencia real de quienes la usan.
Cómo elegir la mejor tarjeta restaurante para empresas
Al margen de las particularidades de cada servicio de tarjeta restaurante para empresas, hay elementos que en Coverflex entendemos como inconcebibles por su impacto tangible en la funcionalidad. Estos conforman precisamente los valores que constituyen nuestra oferta, aunque puedes conocer su definición y cómo funcionan las tarjetas restaurante en el artículo enlazado.
Flexibilidad y autonomía: que cada persona decida cómo usarla
No todo el mundo come fuera todos los días. Algunos lo hacen solo de vez en cuando. Otros, a diario o bien cuando se ven obligados a asistir a la oficina presencialmente. Es un hecho, la forma de trabajar ha cambiado. Y tenía sentido que las tarjetas comida para empresas también lo hicieran.
Con Coverflex, cada persona puede decidir cuánto saldo quiere destinar a su tarjeta restaurante según sus necesidades. No hay un mínimo obligatorio, ni una cantidad fija que asignar cada mes. Es tan sencillo como usar con normalidad la tarjeta en establecimientos de restauración y desde la app visualizar el saldo disponible, hasta alcanzar el máximo legal establecido en la legislación de 220€ al mes.
A la hora de suscribirse al servicio, el proceso de alta es ágil y 100% digital. Nada de reuniones, formularios interminables ni cadenas de emails. La tarjeta digital se crea durante el proceso de alta online y ya está lista para usarse.
Una red de uso sin límites: porque no todos comen en los mismos sitios
Uno de los problemas habituales de las tarjetas restaurante tradicionales es que solo funcionan en una red cerrada de comercios, obligando al trabajador a adaptarse a los establecimientos asociados. Pero hay un problema: no siempre encajan con sus preferencias o con la zona en la que trabaja, con todo lo que ello conlleva.
La tarjeta restaurante para empresas Coverflex funciona en cualquier establecimiento de restauración que acepte pagos con Visa, tanto en restaurantes físicos como en plataformas de comida a domicilio como Glovo, Just Eat o Uber Eats. La única limitación es que no se puede utilizar en supermercados, cumpliendo así con la normativa vigente.
De esta forma, cada persona puede elegir cómo y dónde comer, sin condicionantes. Es la diferencia entre ofrecer un beneficio cerrado y uno realmente útil en el día a día.
Gestión digital y sin complicaciones para el equipo de RRHH
Sabemos que la implantación de este tipo de beneficios acaba generando más carga administrativa de la que parecía en un principio. Una de las claves de las tarjetas restaurantes para empresas Coverflex es que todo el sistema funciona en autoservicio y de forma digital, tanto para los empleados como para quienes gestionan el beneficio dentro de la empresa.
Desde la app, cada usuario puede consultar el saldo, revisar movimientos, cambiar el PIN o incluso añadir la tarjeta a Apple Pay o Google Pay. Y si se pierde, se bloquea al instante y se pide otra. Sin llamadas ni papeleos. En definitiva, menos gestiones, más control y una mejor experiencia para todos.
Nuestro más reciente lanzamiento, Coverflex AI, se ocupa del trabajo más repetitivo, automatizando tareas que sobrecargan a los equipos de RRHH. Cálculos de nómina, comparaciones de seguros, consultas intensivas de datos y un largo etcétera.
Sin comisiones, sin permanencias y con ventajas fiscales
Una de los aspectos que más valoran las empresas que ya usan Coverflex es la transparencia. No hay costes ocultos, ni comisiones, ni un consumo mínimo exigido para mantener el servicio. Y lo mejor de todo: no hay un periodo de permanencia.
En cuanto al tratamiento fiscal, todo está diseñado para cumplir con la normativa y legislación sobre Retribución Flexible. A la hora de rendir cuentas ante Hacienda, la empresa puede deducirse el importe aportado en el Impuesto de Sociedades, por lo que también sirve para reducir la cantidad de impuestos a pagar.
¿Cómo funciona la tarjeta restaurante para empresas de Coverflex?
Así es como se solicita y se utiliza una tarjeta restaurante:
Solicitar tarjetas restaurante para tu empresa
El proceso de registro y solicitud es distinto dependiendo de la compañía que elijas. En el caso de Coverflex Tarjeta Restaurante, es muy rápido y sencillo. Tan solo tienes que darte de alta a través de la web y ya tendrás una cuenta de manera instantánea, sin tener que pasar por ninguna reunión ni ninguna cadena de emails.
Tras esto, ya puedes solicitar las tarjetas restaurante que deseas utilizar. En menos de 8 días hábiles llegarán a la dirección que hayas elegido.
Utilizar la tarjeta restaurante
Para que las tarjetas restaurante de tus empleados tengan saldo, debes cargar fondos a través de la plataforma y seleccionar la cantidad que quieres transferir a cada tarjeta. Una vez hecho esto, los empleados ya pueden utilizar su tarjeta en cualquier establecimiento o plataforma de hostelería que permita el pago con VISA.
Por otro lado, cada trabajador/a puede consultar el saldo de su tarjeta restaurante a través de la app o del sitio web de Coverflex.
Como puedes ver, la tarjeta o ticket restaurante funciona de manera muy sencilla. No obstante, si tienes cualquier duda, contamos con un equipo de soporte que está a tu disposición.
¿Dónde se puede gastar la tarjeta restaurante?
El uso de los tickets y tarjetas restaurante se limita a los establecimientos de hostelería. Por lo tanto, estos son los lugares en los que los empleados pueden gastar su tarjeta restaurante:
Restaurantes
Como es de esperar, la tarjeta restaurante puede emplearse en los restaurantes. Aunque algunas compañías de tarjetas cuentan con un listado limitado de establecimientos, en Coverflex no es así, ya que se puede utilizar en cualquier establecimiento en el que sea posible pagar con VISA. Esto significa que nuestra tarjeta restaurante es válida en la mayor red de establecimientos de España.
Empresas de comida a domicilio
También puede utilizarse para pagar un servicio de comida a domicilio o food delivery, siempre y cuando el pago se pueda realizar con tarjeta VISA, ya sea de manera física o en línea. Esto no solo incluye a los negocios particulares, sino también a las grandes plataformas de reparto de comida como Glovo, Just Eat o Uber Eats.
Supermercados
En este caso, debemos dejar claro que, de acuerdo a la legislación vigente, la tarjeta restaurante de Coverflex no puede utilizarse para pagar en los supermercados.
Preguntas frecuentes sobre los tickets, cheques o la tarjeta restaurante
Para terminar, contestamos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre el uso de la tarjeta restaurante:
¿Cuál es la cantidad máxima que puede tener una tarjeta restaurante?
En el caso de Coverflex, no hay ningún límite de saldo que se puede ingresar en las tarjetas restaurante. No obstante, cabe tener en cuenta que el máximo deducible por los empleados es de 11 € por día.
Si un día no se gasta la totalidad del saldo deducible, ¿puede acumularse para otro día?
No, tal y como recoge el artículo 45 del Reglamento del IRPF, la cuantía deducible no consumida en un día no puede acumularse.
¿Puedo utilizar la tarjeta restaurante en fin de semana?
A no ser que el empleado o empleada trabaje durante estos, no. El mismo reglamento mencionado anteriormente indica que su empleo se limita a los días hábiles de la empresa o los trabajadores.
¿Las tarjetas restaurante tienen una duración indefinida?
Sí, en Coverflex, mientras la cuenta en la plataforma siga activa, se puede utilizar la tarjeta restaurante. Si se cancela la cuenta, se disponen de 180 días hasta que esta deje de funcionar.
¿Existe alguna restricción legal relacionada con la profesión para poder utilizar una tarjeta restaurante o un ticket restaurante?
No hay ninguna restricción en relación con la profesión, por lo que cualquier empresa puede emplearlas, sea del sector que sea. Incluso es posible su uso aunque los empleados trabajen a distancia.
Esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre cómo funciona el ticket restaurante y qué ventajas presenta la tarjeta restaurante tanto para las empresas como para los empleados.
¿Cuál es el importe máximo que puedo usar con ticket restaurant al día?
Según la legislación, el límite es de 11 euros por día de trabajo, si bien la empresa puede asignar un límite superior, aunque no será desgravable a efectos fiscales.
¿Se puede usar el ticket restaurante fuera del horario laboral?
Para que la retribución esté exenta de IRPF, debe usarse únicamente en días laborables y durante horario de trabajo, y no mientras el empleado percibe dietas por manutención o está de baja.
¿Cuánto ahorro con ticket restaurant?
El importe máximo exento es de 11 euros diarios, lo que suma unos 220 euros al mes si se usa durante 20 días laborables. Una persona en un tramo impositivo medio que dedique 220 € al mes a Ticket Restaurant podría llegar a ahorrar en impuestos más de 50 € al mes respecto a cobrarlo como salario normal, si bien varía según el tramo de IRPF personal.
Si un día no se gasta la totalidad del saldo deducible, ¿puede acumularse para otro día?
No, tal y como recoge el artículo 45 del Reglamento del IRPF, la cuantía deducible no consumida en un día no puede acumularse.
¿Puedo utilizar la tarjeta restaurante en fin de semana?
A no ser que el empleado o empleada trabaje durante estos, no. El mismo reglamento mencionado anteriormente indica que su empleo se limita a los días hábiles de la empresa o los trabajadores.
¿Las tarjetas restaurante tienen una duración indefinida?
Sí, en Coverflex, mientras la cuenta en la plataforma siga activa, se puede utilizar la tarjeta restaurante. Si se cancela la cuenta, se disponen de 180 días hasta que esta deje de funcionar.
¿Existe alguna restricción legal relacionada con la profesión para poder utilizar una tarjeta restaurante o un ticket restaurante?
No hay ninguna restricción en relación con la profesión, por lo que cualquier empresa puede emplearlas, sea del sector que sea. Incluso es posible su uso aunque los empleados trabajen a distancia.
