Pagar la guardería con parte del salario bruto, antes de que Hacienda aplique la correspondiente retención de IRPF. Esa es la idea detrás de la retribución flexible para guardería. El ahorro no es fruto de una rebaja en el precio de la guardería, sino del menor gravamen fiscal que resulta al no tributar por la parte del sueldo destinada a este concepto.
Este artículo explica cómo funciona el descuento en nómina, qué dice la normativa de la AEAT al respecto, en qué se diferencia de la deducción por gastos de custodia (que mucha gente confunde con esto) y qué requisitos hay que cumplir para aplicarlo.
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Qué es la retribución flexible para guardería
Es un producto dentro de un plan de retribución flexible por el que el empleado destina parte de su salario bruto a cubrir los gastos de la guardería de sus hijos menores de 3 años, en lugar de recibir esa parte en dinero y pagarla después.
También se conoce como ticket guardería o cheque guardería, aunque estos términos se usan a veces de forma coloquial para referirse a otra figura distinta (la deducción fiscal), que veremos más adelante.
Cómo funciona la retribución flexible para la guardería
El mecanismo es más sencillo de lo que parece. En lugar de cobrar todo el sueldo en dinero y pagar la guardería después con lo que queda, la empresa reserva directamente esa parte del salario bruto para pagar el servicio, antes de aplicar impuestos.
En la nómina, este importe aparece primero como devengo y después como deducción del mismo valor. El salario bruto consolidado es el mismo de siempre; lo único que se reconfigura es el reparto entre la retribución que percibe en efectivo y la que se deriva a productos con ventaja fiscal.
Exención fiscal según la AEAT: qué dice la normativa
La exención está recogida en el artículo 42.3.b) de la Ley del IRPF y la propia Agencia Tributaria tiene documentación sobre este beneficio.
Lo que la ley considera exento son dos supuestos: que la empresa preste el servicio directamente en locales homologados o que lo contrate con un tercero autorizado. En ambos casos aplica igual, así que da lo mismo si la guardería la gestiona la propia empresa o una plataforma externa.
¿Cuánto te devuelve Hacienda por la guardería?
Depende de qué figura se aplique, porque son cosas distintas. Con la retribución flexible, Hacienda no "devuelve" nada: el ahorro llega mes a mes en forma de menor retención de IRPF, no como una devolución en la declaración de la Renta.
Con la deducción por gastos de custodia (la que se aplica en la Renta, no en nómina), el importe máximo es de 1.000 € anuales por hijo menor de 3 años y solo sobre la parte del gasto que no haya estado ya exenta como retribución flexible.
Por lo tanto, si todo el gasto de guardería ya se ha beneficiado de la exención en nómina, no queda margen para aplicar también esta deducción sobre el mismo importe.
Retribución flexible para guardería vs. deducción por gastos de custodia
Esta es la parte que más confusión genera. Son dos figuras completamente distintas, aunque a menudo se mezclan bajo el mismo nombre coloquial.
- La retribución flexible es un acuerdo entre empresa y empleado: parte del salario se paga en especie en lugar de en dinero y ese importe queda exento de IRPF. La gestiona la empresa, no Hacienda.
- La deducción por gastos de custodia, en cambio, es un incremento de la deducción por maternidad que se aplica directamente en la declaración de la Renta, con un límite máximo de 1.000 € anuales. No tiene nada que ver con la empresa: la solicita la madre trabajadora (o el padre en determinados supuestos) al hacer la declaración.
Las dos figuras no son compatibles sobre el mismo importe. Si un gasto de guardería ya está exento como retribución flexible, ese mismo importe no puede usarse también para aplicar la deducción por custodia. Solo se puede aplicar la deducción sobre la parte que no haya estado exenta como retribución en especie.
Requisitos para aplicar el ticket o cheque guardería
Edad del menor y centro autorizado
Aplica a hijos de entre 0 y 3 años, en el primer ciclo de educación infantil. El centro, sea público o privado, tiene que estar debidamente autorizado.
Documentación que debe presentar el empleado
Aunque la gestión se automatiza a través de la plataforma que use la empresa, conviene que el empleado guarde los justificantes de pago de las mensualidades, por si Hacienda los solicita en algún momento.
Particularidades en País Vasco
En Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, la normativa foral fija un límite de exención de 1.000 € anuales, a diferencia del resto de España, donde no hay tope. Esta particularidad debe ser tenida en cuenta en la configuración del plan para empleados con residencia en el País Vasco.
Ventajas para el empleado y para la empresa
El beneficio no funciona igual para las dos partes, pero sí compensa a ambas al mismo tiempo.
Por qué septiembre es el mejor momento para activarlo
El momento idóneo para activar el ticket guardería es septiembre, justo cuando empieza el curso y las familias asumen el gasto de la escuela infantil. De esta forma, el empleado no tiene que esperar durante meses para percibir el ahorro obtenido con dicho beneficio, mejorando el uso y satisfacción con el plan de retribución flexible.
También suele ser el mes en que las empresas revisan su estrategia de beneficios para el último tramo del año, facilitando su inclusión en la comunicación general.
Cómo activar la retribución flexible para guardería con Coverflex
Con Coverflex Guardería, el empleado puede elegir la guardería que prefiera en toda España, gestionar el pago desde una plataforma 100% digital y aprovechar la exención fiscal sin límite. La empresa no tiene que negociar con cada centro ni gestionar el pago manualmente: todo queda centralizado.
Si formas parte de Recursos Humanos, activar el beneficio es cuestión de incluirlo en el catálogo de productos disponibles para la plantilla dentro de la plataforma. A partir de ahí, cada empleado con hijos en edad de guardería puede adherirse desde su propia cuenta sin tener que gestionar cada solicitud de forma individual ni negociar con centros educativos.
Si eres empleado, la activación depende de que tu empresa haya incluido este beneficio en tu paquete, que es quien determina qué beneficios están disponibles para sus empleados. Si no lo tienes disponible, significa que no ha incluido esta opción en tu paquete. En caso de querer añadirlo, ponte en contacto con el departamento de RRHH de tu empresa.
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