avorare a distanza non significa necessariamente lavorare senza un team, da soli e isolati dal resto dei colleghi. Questa distanza deve essere solo fisica, perché la comunicazione deve continuare a essere permanente e ancora più stretta di quanto lo sarebbe in un ufficio. Esistono anche alcune dinamiche di squadra che possono essere svolte a distanza e che, in un certo senso, creano quell'informalità e quella freddezza che una riunione nei corridoi della sede aziendale o una pausa caffè con i colleghi sono in grado di promuovere.
Anche quando ogni membro del team lavora da casa o da qualsiasi altra parte del mondo, le attività di team building sono importanti. Questo tipo di dinamica, che può essere svolta anche online, è un modo per mantenere i dipendenti in contatto, motivati e uniti. Inoltre, sono utili per sviluppare le competenze trasversali che sono fondamentali per rendere più efficaci i team che lavorano a distanza.
Queste sono alcune delle dinamiche di squadra a distanza che ci piacciono di più e che vi consigliamo di portare nel vostro team.
1. Giochi di domande e risposte
La prima cosa da fare è dividere le persone in più squadre e scegliere le domande tra diverse categorie. Non devono essere necessariamente domande legate all'azienda o ai ruoli che ciascuno ricopre, ma possono essere domande che toccano un po' tutti gli argomenti, dalla musica alla scienza, passando per lo sport o l'attualità. Lo scopo di questa dinamica è incoraggiare lo spirito di squadra tra i colleghi, divertendosi e rilassandosi. Ci sono diversi studi ed esperti che sostengono che la "gamification" sia uno strumento molto efficace per raggiungere questi obiettivi, ovvero aumentare il coinvolgimento di una persona o di un gruppo con l'organizzazione o per un determinato scopo.
2. Due verità, una bugia
In questo gioco di team building online, molto utilizzato anche nei processi di onboarding, una persona a scelta deve pensare a due frasi vere su di sé e a una falsa. Poi i colleghi devono indovinare quali frasi sono corrette e quale è sbagliata. Per giungere a una conclusione, possono, ad esempio, fare delle domande a cui si può rispondere solo con un "sì" o un "no". È un gioco semplice che può essere utile per le prime dinamiche di squadra a distanza, per "rompere il ghiaccio" e conoscere i colleghi.
3. Palestra davanti allo schermo
Se invece volete fare attività fisica, vi suggeriamo di organizzare sessioni di allenamento online. Basta rivolgersi a un esperto dell'attività desiderata come yoga, crossfit, pilates, danza e così via, e riunire un gruppo di persone interessate per praticarla insieme. Si tratta di un'ottima soluzione per mantenersi attivi, ma anche per superare alcune barriere ed eventuali inibizioni tra colleghi.
4. Pranzo (e apprendimento)
Ecco un'altra iniziativa a cui siamo affezionati: i pranzi settimanali a tema. Potete scegliere un giorno alla settimana in cui un membro del team tiene una breve lezione di mezz'ora o un'ora su un argomento di suo interesse. Si può trattare di un semplice corso di lingua, di finanza personale, di consulenza d'immagine o di qualsiasi altro argomento. Iniziate a verificare quali sono le competenze e gli interessi che il vostro team desidera condividere e iniziate a organizzare questi pranzi.
5. Club di lettura virtuale
I club di lettura sono un'altra opportunità. Scegliete un libro, fissate degli obiettivi di lettura nel corso di un mese e discutetene in videochiamata alla fine di ogni mese. È un modo per instillare l'abitudine alla lettura tra le persone, favorire la curiosità per nuovi argomenti e l'acquisizione di nuove conoscenze, oltre a creare relazioni tra i dipendenti che fanno parte del club di lettura.
6. Donut
Donut è un'applicazione Slack che mette in contatto in modo casuale due membri del team ogni settimana per una chiamata individuale (potete anche organizzare questa dinamica manualmente senza usare Donut). È un'ottima attività da applicare in tutta l'azienda, in modo che i diversi team possano conoscersi. Potete preparare in anticipo un elenco di domande divertenti da porre durante ogni chiamata e lasciare che le persone chiacchierino in modo rilassato.
7. Viaggiare dalla propria scrivania
Se avete in mente qualcosa di diverso e che sorprenda davvero le persone, vi proponiamo una visita guidata a un museo. Senza lasciare la vostra scrivania, o addirittura il divano, potete "andare" con il vostro team in diversi luoghi d'Italia. Se invece preferite varcare i confini, potrete visitare la Cappella Sistina, che si trova in Vaticano, il Museo Salvador Dalì, a Girona (Spagna) o il Museo Nazionale di Storia Naturale, a Washington D.C..
8. Escape Room virtuale
Ci sono anche aziende che creano giochi online sullo stile di una Escape Room e che possono essere molto divertenti per le dinamiche di gruppo. Lo scopo di questo tipo di giochi è far lavorare insieme i team, valorizzando e celebrando le idee di ogni persona, ascoltando attivamente e incoraggiando la discussione. Man mano che la fiducia aumenta, i partecipanti imparano a ignorare la paura di fallire, ad avere il coraggio di parlare e a condividere le proprie idee in modo chiaro. Attraverso la fiducia, l'autostima e il coraggio, i team scoprono i successi che il ragionamento collaborativo può portare.
9. Workshop di squadra
Che ne dite di... un workshop con tutto il team? Le possibilità sono infinite, quindi vi suggeriamo di iniziare a individuare gli interessi delle persone per decidere come adattare il tema del workshop. I workshop narrativi sono sempre un'ottima alternativa, ma anche un workshop sull'importanza del sonno, della disconnessione o del lavoro in un ambiente di lavoro ergonomico può essere interessante, con consigli semplici e pratici che tutti possono applicare.
10. Happy hour
Nonostante non ci si trovi sulla terrazza dell'ufficio, è possibile organizzare il famoso "happy hour". Il venerdì, per esempio, si può concludere in anticipo la giornata lavorativa con un drink in mano e chiacchierare in modo rilassato su una delle mille piattaforme di videochiamata esistenti. Brindate alle nuove sfide e agli obiettivi raggiunti durante la settimana!
