Cambiar de ciudad, estudiar un máster, cuidar de un hijo o de un familiar, probar suerte con un proyecto propio… Son motivos muy distintos para parar el reloj en el trabajo sin perder el vínculo con la empresa. La figura que da respuesta a todos ellos es la excedencia laboral: una suspensión del contrato en la que no trabajas ni cobras, pero conservas, según el tipo, el derecho a volver.
No todas las excedencias funcionan igual. Cambian los requisitos, la duración, la reserva del puesto y lo que ocurre con tu cotización y con el paro. En esta guía te explicamos qué significa excedencia laboral, cuáles son los tipos de excedencia laboral en España, cómo pedir una excedencia laboral paso a paso y qué consecuencias tiene.
¿Qué es la excedencia laboral?
La excedencia laboral es la situación en la que el trabajador deja de prestar servicios y de recibir salario durante un periodo, pero el contrato no se extingue: queda suspendido. Es una decisión distinta de la baja voluntaria, que sí pone fin a la relación laboral, y de la baja por enfermedad, que no depende de tu voluntad.
Está regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores. Su primer apartado distingue los dos grandes grupos:
¿Qué significa estar en excedencia?
Estar en excedencia significa que la empresa y tú os desvinculáis temporalmente de las obligaciones principales del contrato: tú no trabajas y ella no te paga. A cambio, conservas un derecho a volver que varía según el motivo.
En la excedencia forzosa, el puesto y la antigüedad se mantienen. En la voluntaria, solo hay un derecho preferente a una vacante. Y en las de cuidado de hijos y familiares hay reserva del puesto durante un tiempo.
Tampoco es lo mismo que una reducción de jornada, en la que el contrato sigue activo con menos horas (puedes ver la diferencia en nuestra guía de conciliación familiar en el trabajo).
Tipos de excedencia laboral en España
El Estatuto recoge varias modalidades, que se resumen en esta tabla. Después tienes una explicación breve de cada una, con enlace a la guía completa cuando la tenemos.
Los datos de esta tabla proceden del texto del artículo 46 del Estatuto en la versión que recoge Iberley.
Excedencia forzosa
Se concede cuando el trabajador es designado o elegido para un cargo público que le impide asistir al trabajo. Es la única que mantiene siempre el puesto y la antigüedad mientras dura. Tras el cese en el cargo hay un plazo de un mes para pedir el reingreso, como recoge el artículo 46.1 citado arriba.
Excedencia voluntaria
Es la que se pide por interés personal, sin necesidad de justificar el motivo. Exige al menos un año de antigüedad en la empresa y dura entre cuatro meses y cinco años. No reserva el puesto: solo da un derecho preferente a las vacantes. Tienes todos los detalles en nuestra guía de excedencia voluntaria.
Excedencia por cuidado de hijos
Permite apartarse del trabajo hasta tres años por cada hijo, sin requisito de antigüedad, y el primer año se reserva el mismo puesto. Si quieres ver cómo se cuenta el plazo, cuándo se cotiza y cómo pedirla, lee la guía de excedencia por cuidado de hijos.
Excedencia por cuidado de familiares
Sirve para atender a un cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe actividad retribuida. Dura hasta dos años, salvo que el convenio fije un plazo mayor, y puede disfrutarse de forma fraccionada.
Si lo que necesitas es ausentarte unos días por una enfermedad o ingreso, consulta antes el permiso por enfermedad familiar.
Excedencia sindical y otras excedencias pactadas
El apartado 4 del artículo 46 permite pedir excedencia a quienes ejerzan funciones sindicales de ámbito provincial o superior mientras dure su cargo. Además, el apartado 6 deja abierta la puerta a que los convenios o los acuerdos entre empresa y trabajador regulen otras excedencias, con el régimen y los efectos que se pacten.
¿Qué es mejor, pedir excedencia o baja voluntaria?
Depende de si quieres volver. La excedencia suspende el contrato y te deja una vía de regreso, aunque en la voluntaria no sea una plaza segura. En cambio, la baja voluntaria extingue directamente la relación laboral: cobras el finiquito, pero pierdes el vínculo con la empresa y, por regla general, el derecho al paro.
Cómo solicitar una excedencia laboral
En todas las modalidades el procedimiento es más o menos el mismo: se solicita por escrito a la empresa y se deja constancia de la entrega. Lo que varía es el plazo de preaviso, que suele fijar el convenio colectivo, y los requisitos de cada tipo. Estos son los pasos:
Qué incluir en la carta de excedencia laboral
La carta de excedencia laboral no necesita ser extensa, aunque sí precisa. Ha de recoger tus datos y los de la empresa, el tipo de excedencia, las fechas y tu firma. Este modelo sirve como base y puedes adaptarlo a tu situación personal:
¿Cuándo te pueden negar una excedencia?
La empresa no puede negar una excedencia a quien cumple los requisitos de su modalidad.
- En la voluntaria, la negativa solo es legítima si falta alguno: menos de un año de antigüedad, una duración fuera del rango de cuatro meses a cinco años o menos de cuatro años desde la anterior.
- En las de cuidado de hijos y familiares, el artículo 46.3 sí permite a la empresa limitar el disfrute simultáneo cuando dos trabajadores la generan por el mismo sujeto, siempre que lo justifique por escrito y por razones fundadas.
Si crees que te la han negado sin motivo, puedes consultar tu caso con un abogado laboralista o con los representantes de los trabajadores.
¿Qué consecuencias tiene pedir una excedencia?
Pedir una excedencia tiene efectos económicos y laborales que conviene valorar antes de firmar. Estas son las principales.
Cotización durante la excedencia y convenio especial
En la excedencia voluntaria la empresa no cotiza y ese periodo no cuenta como cotizado. Si quieres mantener tus derechos, puedes consultar con la Tesorería General de la Seguridad Social la posibilidad de suscribir un convenio especial, cuyos requisitos y coste es mejor consultar con la Admintración.
Las de cuidado de hijos y familiares sí cuentan como cotizadas a determinados efectos, hasta tres años según el artículo 237 de la Ley General de la Seguridad Social: para jubilación, incapacidad permanente, muerte y supervivencia, y nacimiento y cuidado de menor. Eso sí, no cuentan para el desempleo.
Excedencia laboral y paro
Cuando alguien se plantea una excedencia, ¿qué sucede con el paro? Todo depende del tipo de excedencia y de cómo acabe la situación. Esto es lo que debes tener en cuenta:
¿Se cobra el paro durante la excedencia?
No. Estar en excedencia no es una situación legal de desempleo, porque no has perdido el trabajo por una causa ajena a ti. Si durante una excedencia voluntaria trabajas para otra empresa y ese contrato termina por una causa que no depende de ti, sí puedes pedir la prestación, según el Tribunal Supremo, que no exige una duración mínima del nuevo contrato.
¿Y si la empresa no te readmite al terminar?
Al acabar una excedencia voluntaria debes pedir el reingreso. Si no hay vacante y la empresa te lo comunica por escrito, ese documento sirve ante el SEPE para acreditar que no has dejado el empleo voluntariamente y poder solicitar el paro.
¿Se puede trabajar en otra empresa durante una excedencia?
En la excedencia voluntaria, sí, en principio. No hay impedimento legal para trabajar en otra empresa, salvo en tres casos: competencia desleal, pacto de no concurrencia o de plena dedicación firmado con la empresa, y pacto de no competencia posterior al contrato.
Con las de cuidado de hijos o de familiares hay que tener más cuidado. Se piden para atender a la persona, por lo que trabajar en otro sitio puede considerarse un fraude sancionable con despido disciplinario. La jurisprudencia ha admitido casos en que el nuevo empleo era compatible con el cuidado, así que cada caso se valora según horario, jornada y ubicación.
Reincorporación y baja laboral después de una excedencia
Si estás de baja médica al acabar la excedencia voluntaria, hay una particularidad. La excedencia voluntaria no constituye situación asimilada al alta. De hecho, el Tribunal Supremo ha señalado que la incapacidad temporal nace en el momento de la reincorporación fallida por enfermedad, no al inicio de la baja (sentencia de 12 de diciembre de 2018). Lo más recomendable, en cualquier, es consultar con un abogado o asesor laboral.
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