rente al aumento del absentismo, las soluciones simples ya no funcionan. Un buen salario es la base, pero no lo es todo. Las empresas más inteligentes están adoptando software de bienestar para empleados como una forma proactiva de cuidar a su gente.
Desde recursos humanos se emplean estas herramientas para lanzar iniciativas de bienestar que mejoran la retención y reducen los costos de atención médica, al tiempo que fortalecen la cultura de la organización y el bienestar en tu empresa.
¿Qué es un software de bienestar para empleados?
Según su definición, un software de bienestar o plataforma de bienestar es una herramienta digital que centraliza programas, contenidos y seguimiento para mejorar la salud y bienestar de la plantilla. O lo que es lo mismo, un SaaS de gestión del bienestar.
Estas soluciones permiten a las compañías crear programas de bienestar adaptados a tus necesidades, ofrecer servicios de bienestar y, a menudo, integrar datos de dispositivos y encuestas para que el área de Recursos Humanos pueda tomar decisiones basadas en evidencia.
Las mejores plataformas no se limitan a ofrecer contenidos: realizan un seguimiento del progreso individual y colectivo. Como software de bienestar corporativo, también permiten implantar programas de bienestar para empleados con métricas basados en datos que permiten medir el impacto real de las iniciativas.
De esta forma, los usuarios realizan un seguimiento de su actividad y los responsables obtienen información para ajustar acciones. La idea es situar el empleado en el centro de la estrategia, en lugar de limitarse a medir la relación gasto-beneficio en relación con su productividad.
Principales beneficios de una plataforma de bienestar
Para que tus equipos den lo mejor de sí, necesitan sentirse bien en todos los aspectos: físico, emocional y social. Un programa de bienestar corporativo debe cubrir estos tres frentes para fomentar la salud física y mental a través de un estilo de vida saludable que reduce las bajas y aumenta la productividad.
En otras palabras, este tipo de plataformas ayudan a desarrollar comportamientos saludables, por ejemplo, a través de contenidos de nutrición y salud mental. Las iniciativas de bienestar con retos, coaching y seguimiento logran impulsar el compromiso y permiten que cada empleado también realice un seguimiento de sus mejoras.
Por último, al ofrecer una propuesta integral, el programa ayuda a mejorar la salud general de la plantilla, mitigando los costos de atención médica a medio plazo que el absentismo laboral pueda ocasionar. Pero para que muestre resultados tangibles, deben venir acompañados de beneficios que generen un impacto positivo.
Esta es la razón por la que muchas plataformas de bienestar para empleados implementen beneficios sociales, tales como ticket restaurante, seguro médico o tarjeta transporte. Desde Coverflex llevamos esta convicción a la práctica con una propuesta concreta: un programa de retribución flexible que traslada el poder de decisión al empleado.
Mejor software de bienestar para empleados: comparativa de 9 plataformas
Coverflex
Coverflex no es una plataforma de bienestar corporativo en el sentido tradicional, sino un software de retribución flexible cuya oferta repercute también en la calidad de vida de los empleados. La idea es que estos puedan destinar parte del salario a beneficios como seguros de salud, comida o transporte.
“La aplicación es muy sencilla de usar. Normalmente, utilizo los beneficios para comer fuera con amigos a través de la tarjeta restaurante o pedir a domicilio, además de para desplazarme al trabajo mediante la Tarjeta de Transporte de Madrid.” — Carmen, Paralegal de Patentes, opiniones de Coverflex
En concreto, pueden destinar hasta un 30% de su salario a este tipo de beneficios, incrementando el valor percibido, pero sin ver afectada su fiscalidad. Ese alivio económico repercute directamente en el bienestar de tus empleados, porque reduce preocupaciones económicas y cubre necesidades básicas sin aumentar el coste salarial.
Para ello, ofrecemos una experiencia digital cuidada donde el empleado gestiona su monedero y selecciona ventajas según necesidades. Al estar exentos de IRPF, el sistema incluye un simulador que muestra el impacto del salario en especie en el salario neto, conectando directamente la retribución con su calidad de vida.
“Me parece una buena forma de hacernos sentir valorados porque el valor de nuestro salario aumenta. Es una manera de aprovechar tu sueldo con exenciones fiscales para el uso de bienes o servicios que ya usas en tu día a día.” — Carmen, Paralegal de Patentes
Por supuesto, Coverflex se integra con nómina y cumple con la normativa vigente a la hora de beneficiarse de un plan. Así pues, el empleado no tiene que preocuparse por nada más que aprovechar de sus beneficios según sus preferencias. Y si un beneficio no está siendo utilizado, la plataforma lo detecta y propone ajustar el plan.
Ventajas de Coverflex
- Personalización de beneficios según tus empleados y sus necesidades.
- Mejora del salario neto efectivo sin que la empresa incurra en grandes sobrecostos.
- Experiencia digital intuitiva, buena integración con nómina y cumplimiento normativo automático.
Desventajas de Coverflex
- No incorpora directamente módulos de salud mental estructurados (coach, terapias, etc.).
- No hay seguimiento integral del estilo de vida saludable ni retos de bienestar físico dentro de la plataforma.
- Para empresas que quieren una solución completa de bienestar, puede requerir complementos externos.
Wellhub (antes Gympass)
Gimnasios, clases online, nutrición y salud mental, todo en un mismo lugar. Los tres pilares sobre los que se sostiene Wellhub son tres: alimentación, salud física y salud mental. La plataforma también cuenta con contenidos de mindfulness y programas para mejorar el sueño y la alimentación, cubriendo salud y bienestar desde todos los ángulos.
Wellhub funciona bien para fomentar el ejercicio regular y los retos de bienestar en equipo; además, los empleados pueden reservar clases desde la app. No obstante, su dependencia de una red física de centros implica que la experiencia varía según la zona.
Por otro lado, la parte de seguimiento psicológico puede ser menos profunda que la ofrecida por especialistas en salud mental. Tampoco los sustituye, como sí puede hacer un buen seguro de salud privado.
Ventajas de Wellhub
- Gran cobertura física y digital.
- Flexibilidad en los planes, buena oferta de servicios de bienestar para empleados.
- Experiencia amigable para usuarios, muchas opciones de clase y localización amplia.
Desventajas de Wellhub
- Dependencia de acceso físico: si hay pocos gimnasios cerca, utilidad limitada.
- La calidad puede variar según la zona; los servicios de bienestar emocional pueden ser menos completos que los de ejercicio físico.
- Puede requerir suscripción o una inversión inicial importante, dependiendo del nivel de uso.
Wellable
Wellable es una solución muy orientada a diseñar programas de bienestar para empleados con gamificación, formación y seguimiento. La plataforma permite crear retos, planes nutricionales y contenido para la salud física y mental. Cuenta incluso por programas orientados a mitigar el tabaquismo entre los empleados..
Su punto fuerte es la amplitud: ofrece contenidos y seguimiento que ayudan a desarrollar comportamientos saludables. Asimismo, es compatible con las principales marcas de smartwatch, como Garmin y Apple Watch, por lo que no se cierra en su propio ecosistema.
Para su gestión, cuenta con un panel para RR. HH. con métricas basadas en datos, informes exportables y funcionalidades de análisis para ver qué iniciativas funcionan mejor. En cambio, la implementación puede requerir inversión de tiempo y costes y su complejidad puede ser excesiva para organizaciones muy pequeñas.
Ventajas de Wellable
- Enfoque integral del bienestar: física, emocional y comportamientos saludables.
- Permite crear programas de bienestar corporativo que combinan contenidos, retos y seguimiento.
- Buena experiencia de usuario: app móvil, gamificación, incentivos.
Desventajas de Wellable
- Puede resultar costoso para empresas medianas o pequeñas.
- Implementación inicial puede necesitar tiempo y recursos para configurar todos los módulos.
- En algunos casos, la inundación de contenido puede distraer si no se filtra o personaliza bien.
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights se apoya en los datos de comunicación y productividad que generan las propias herramientas de Microsoft 365 para ofrecer recomendaciones de bienestar. A través del análisis de correos electrónicos, chats y reuniones, identifica patrones que pueden derivar en sobrecarga de trabajo, falta de concentración o desconexión con el equipo.
Con ello, sugiere espacios de foco, recordatorios de descanso y prácticas de mindfulness integradas en el flujo laboral. El valor de esta solución está en que se integra sin fricciones en el ecosistema digital que muchos empleados ya utilizan a diario. De esta forma, el bienestar no se entiende como algo externo, ya que forma parte del propio día a día.
Ventajas de Microsoft Viva Insights
- Análisis detallado de hábitos de trabajo y productividad.
- Recomendaciones integradas en Microsoft 365.
- Enfoque en equilibrio entre vida personal y laboral.
Desventajas de Microsoft Viva Insights
- No ofrece métricas de salud física.
- Insights limitados si no se usan intensivamente las apps de Microsoft.
Bonusly
Bonusly construye entornos más sanos y unidos a través del reconocimiento entre compañeros, creando un círculo virtuoso donde todos se sienten valorados. La idea es sencilla: transformar la gratitud en algo visible, inmediato y divertido, alejándose de los clásicos programas de incentivos impersonales.
En cuanto a su funcionamiento, la plataforma permite que los empleados otorguen pequeñas bonificaciones virtuales a sus colegas para agradecer gestos cotidianos, la colaboración en un proyecto o simplemente el hecho de encarnar los valores de la compañía.
Estos microbonus se acumulan en forma de puntos que más tarde pueden canjearse por tarjetas regalo, experiencias o donaciones, reforzando así el vínculo entre el reconocimiento y la recompensa. Al fomentar que los propios compañeros impulsen este proceso, Bonusly fortalece la moral y el espíritu de equipo, mejorando la retención del talento y la cultura empresarial.
Ventajas de Bonusly
- Reconocimiento entre iguales que fortalece la cultura corporativa.
- Sistema flexible de puntos y recompensas.
- Integración con Slack, Teams y plataformas de RRHH.
Desventajas de Bonusly
- Catálogo de recompensas limitado en algunos países.
- Las cuestiones fiscales pueden reducir el valor real de las bonificaciones, al incluir salario en especie no exento de IRPF.
Healthy Minds
Fundada en 2024 por el médico y científico Raúl Alelú junto al doctor Ariel Cariaga, se trata de una startup española dedicada a la salud mental laboral que utiliza inteligencia artificial predictiva y metodologías científicas para evaluar y gestionar los riesgos psicosociales en las empresas.
Según sus propios responsables, la plataforma permite anticipar con un 85% de precisión la aparición de trastornos mentales asociados al trabajo como estrés, ansiedad o depresión, ayudando a cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales en España.
Healthy Minds integra formación online obligatoria sobre riesgos psicosociales, evaluación cuantitativa con metodologías homologadas y entrevistas cualitativas realizadas por metahumanos (avatares digitales hiperrealistas). Todo el proceso es digital, anónimo y confidencial, completándose en un máximo de 45 días.
Ventajas de Healthy Minds
- Evaluaciones y procesos 100% digitales, anónimos y confidenciales que cubren al 100% de la plantilla en un máximo de 45 días.
- Cumplimiento rápido y efectivo de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, ayudando a las empresas a identificar, prevenir y abordar riesgos psicosociales.
- Informe predictivo de salud mental avalado científicamente; formación completa para empleados sobre riesgos psicosociales; creación de agentes internos de bienestar que detectan señales tempranas de riesgo.
- Tecnología avanzada de entrevistas hiperrealistas con metahumanos, agilizando la recopilación de patrones ocultos.
Desventajas de Healthy Minds
- Dependencia de datos agregados: la precisión puede variar si la empresa no dispone de datos representativos sobre su plantilla o clima organizativo.
- Al ser una plataforma tecnológica, las organizaciones con menos recursos digitales o una baja cultura preventiva pueden encontrar dificultades en la implementación y en la comprensión de los resultados.
- El algoritmo no accede a información individualizada, por lo que los empleados con problemas muy particulares podrían quedar fuera del radar de la predicción agregada.
Woliba
La propuesta de Woliba une tres piezas clave del bienestar: fomentar hábitos saludables, fortalecer lazos entre compañeros y dar visibilidad a los logros individuales. El objetivo es que el empleado se sienta acompañado tanto en el plano físico como en el emocional, a la vez que se reconocen sus logros dentro de la empresa.
Una de sus fortalezas está en la posibilidad de organizar eventos —virtuales o presenciales— que refuercen la cultura de equipo. De este modo, al integrar gamificación y recompensas, consigue mantener la motivación de forma sostenida en el tiempo.
Ventajas de Woliba
- Plataforma todo en uno (bienestar, recompensas y eventos).
- Funciones sociales que fomentan el trabajo en equipo.
- Conexión con dispositivos y apps de seguimiento de salud.
Desventajas de Woliba
- Notificaciones excesivas que pueden resultar intrusivas.
- Retrasos en la actualización de métricas de actividad física.
BetterUp
A diferencia de la anterior, BetterUp centra su propuesta en el desarrollo personal y profesional de cada empleado a través de sesiones individualizadas con coaches especializados. El objetivo es fortalecer habilidades emocionales, aumentar la resiliencia y mejorar la capacidad de liderazgo, aspectos extrapolables a la vida personal.
La plataforma de bienestar utiliza un modelo de acompañamiento continuo que combina sesiones en directo, recursos digitales y un seguimiento constante de los progresos. El objetivo no es otro que impulsar la transformación personal, ayudando a los empleados a gestionar mejor el estrés, potenciar la motivación y tomar decisiones más conscientes.
Para las compañías, supone una inversión en capital humano de alto valor, aunque su coste es elevado y, además, no aborda de manera tan directa aspectos físicos o nutricionales, lo que lleva a algunas empresas a complementarla con otras soluciones más completas en ese terreno.
Ventajas de BetterUp
- Acompañamiento individualizado de alta calidad.
- Refuerza la salud mental, la resiliencia y las habilidades de liderazgo.
- Modelo flexible que combina coaching, recursos digitales y seguimiento.
Desventajas de BetterUp
- Coste elevado frente a otras plataformas de bienestar.
- Cobertura limitada en áreas como la nutrición o la salud física.
PerkUp
Como software de bienestar para empleados, PerkUp centra su estrategia en el reconocimiento y las recompensas como herramienta de fidelización. Su flexibilidad permite usar la plataforma tanto para empleados como para clientes o socios, adaptando las recompensas a diferentes contextos.
La clave de PerkUp es su amplio catálogo de recompensas personalizables: tarjetas regalo, ropa corporativa, experiencias… Los hitos, tanto personales como profesionales —cumpleaños, aniversarios o nuevos ingresos—, se convierten así en momentos de celebración que refuerzan la cultura organizativa.
Ventajas de PerkUp
- Variedad de recompensas y experiencias.
- Reconocimiento automatizado en hitos importantes.
- Integración con sistemas de RR. HH.
Desventajas de PerkUp
- Integraciones más limitadas que otras plataformas del sector.
- Requiere formación inicial para dominar su uso.
YuMuuv
YuMuuv apuesta por el bienestar físico y emocional mediante la gamificación. La plataforma permite a las empresas organizar retos de todo tipo: desde contar pasos y monitorizar minutos de meditación hasta registrar hábitos de alimentación saludable. Desafíos de pasos, horas de sueño, ejercicios de yoga, beber agua y un largo etcétera.
Estos se desarrollan tanto de manera individual como en equipo, generando un entorno competitivo positivo para reforzar la interacción social entre empleados. Para facilitar la recogida de datos y su análisis posterior, la plataforma se integra con dispositivos y apps de salud muy extendidos.
Ventajas de YuMuuv
- Gran variedad de retos de bienestar gamificados.
- Compatible con Apple Health, Google Fit y Fitbit.
- Refuerza la interacción social dentro de la empresa.
Desventajas de YuMuuv
- Problemas puntuales de sincronización con algunos dispositivos.
- Menor personalización de retos individuales.
Cómo elegir el mejor software de bienestar para empleados
No existe una única plataforma perfecta. Si tu prioridad es financiar servicios y reducir la carga económica de tus empleados, un software de retribución flexible como Coverflex puede ser válido para mejorar el bienestar de tus empleados desde la vertiente económica. En cambio, si prefieres crear programas de bienestar centrados en movimiento, nutrición o apoyo emocional, opciones como Wellhub, Wellable o BetterUp serán más apropiadas.
Por su parte, iniciativas como Healthy Minds ponen el acento en los posibles trastornos mentales derivados del trabajo, por ejemplo, en empresas con un gran índice de absentismo laboral. Lo mismo sucede con opciones como YuMuuv, para mejorar la cohesión entre empleados, o Viva Insight, si se trabaja con herramientas de Microsoft.
Al escoger, valora si necesitas servicios de bienestar presenciales o digitales, qué nivel de seguimiento del bienestar quieres implementar y cuánto peso tendrá el análisis basados en datos en tus decisiones. Un buen programa de bienestar corporativo debe ayudar a impulsar el compromiso, desarrollar comportamientos saludables y ofrecer a tus empleados herramientas para que realice un seguimiento de su progreso.
