Cada vez mais encarado como algo mainstream, o trabalho remoto tem sido uma opção apreciada por grande parte dos profissionais. Oferece maior flexibilidade e work-life integration. Mas, ao mesmo tempo, traz consigo uma série de novos desafios, e até alguns perigos.
É fácil não sabermos desligar, utilizarmos as horas que poupamos em commuting para começar a trabalhar mais cedo, ou que nos sintamos isolados por passar o dia inteiro a trabalhar sozinhos. Por isso mesmo, há que acautelar e estar com atenção a todos estes possíveis riscos. Só assim podemos tirar o máximo partido do trabalho remoto, bem como da produtividade e felicidade que este regime é capaz de proporcionar.
Aqui na Coverflex, sendo este o nosso modelo de trabalho desde o primeiro dia, podemos dizer que já somos peritos em remote work. Conhece as nossas principais dicas para seres mais produtivo e feliz enquanto trabalhas remotamente.
1. Prepara o teu local de trabalho
É importante que tenhas um posto de trabalho adequado para o tipo de trabalho que desempenhas. Uma secretária e uma cadeira confortável, iluminação suficiente e material ergonómico podem evitar possíveis desconfortos e garantir bons níveis de produtividade.
2. Alterna entre casa e sítios de coworking
Se não tens a opção de ir ao escritório de vez em quanto, e sentes que precisas de variar o local a partir do qual trabalhas, até para melhorar o teu bem-estar e a tua saúde mental, experimenta passar a utilizar também opções de coworking. Podes começar por fazer, por exemplo, um dia por semana de trabalho remoto a partir de um espaço de coworking, variando assim a tua rotina e conhecendo outras pessoas.
3. Caminha, em prol da criatividade
A trabalhar a partir de casa e, na maioria das vezes, sem ninguém ao lado, é possível que haja momentos de menor criatividade. O que tens de fazer é adotar outros mecanismos. E, na verdade, já tens um muito poderoso: a flexibilidade horária, normalmente associada ao trabalho remoto. Se te sentes a passar por um bloqueio, abre a porta, sai e vai fazer uma caminhada. Os benefícios da caminhada há muito que são conhecidos, e não se ficam pelos mais óbvios: pode mesmo ser o boost de criatividade de que precisas para aquele projeto que tem estado em banho maria.
4. Faz um commuting virtual
Com o tempo das deslocações diárias entre casa e o local de trabalho substituído pelo atravessar do quarto até ao escritório ou até à sala, a forma como os profissionais estão a substituir o habitual tempo gasto em “commuting” está a preocupar os especialistas. “É provável que a média de 4,3 horas por semana que poupou em deslocações faça parte de uma nova rotina: usar esse tempo extra para trabalhar”, alerta o World Economic Forum. Embora não seja do agrado de muitos trabalhadores, o tempo passado nas deslocações entre o local de residência e o local de trabalho serve, muitas vezes, para definir o início e o fim do dia de trabalho. Usa, agora, esse tempo para uma nova rotina de "commuting", que pode implicar fazer uma sessão de meditação guiada através de uma app, dar uma passeio pelo bairro ou uma volta de bicicleta, ou rever a agenda e planear o dia.
5. Utiliza ferramentas de comunicação assíncrona
Slack, Notion, Zoom, ClickUp… Estas plataformas digitais tornaram-se os pontos de encontro diários para milhões de pessoas em teletrabalho. Desde o início da pandemia que as reuniões e os encontros presenciais foram substituídos por novas rotinas que incluem as videochamadas diárias e que, muitas vezes, se estendem por várias horas. Embora sejam um momento importante, se feitas em demasia e/ou muito longas, podem influenciar negativamente a produtividade dos colaboradores. No futuro, e sobretudo quando se trabalha remotamente, a comunicação será assíncrona. Munires-te das melhores plataformas vai facilitar muito a gestão do teu trabalho, ajudando-te a concentrares-te, comunicares com os teus colegas (apesar de distantes fisicamente) e manteres o foco. Vê aqui as 12 ferramentas de trabalho que vão ajudar-te na comunicação assíncrona.
6. Faz pausas
Esta dica é válida para qualquer modelo de trabalho, independentemente de ser remoto, híbrido, ou a partir do escritório. Sentes que passas horas a fio sem parar de trabalhar? Talvez seja um sinal de que não estás a fazer pausas suficientes, ou de forma eficiente. Em 2014, a aplicação DeskTime descobriu que quase 10% das pessoas eram mais produtivas quando trabalhavam 52 minutos e faziam, de seguida, uma pausa de 17 minutos. Além de contribuírem para aliviar a tensão que se vai acumulando durante o dia, as pausas no trabalho ajudam-nos a lidar melhor com situações complicadas que possam surgir, diminuir os níveis de ansiedade e manter a produtividade.
7. Utiliza um calendário, agenda ou bullet journal
Ter um sítio específico para anotar prazos de entrega – seja um calendário, uma agenda ou um bullet journal – é a melhor forma de não esquecer e ultrapassar deadlines. Podes fazê-lo da forma mais tradicional, utilizando papel e caneta, ou recorrer a plataformas como o Trello, que te ajudam a ter uma “visão helicóptero” da semana ou do mês.
8. Experimenta um novo hobby
Pensa numa atividade ou passatempo que gostasses de experimentar. Podem ser aulas de yoga, aprender a bordar ou simplesmente começar a ler com maior frequência. Os passatempos criativos são a chave para evitar que te deites no sofá a fazer o clássico "infinite scroll down" nas redes sociais nas horas de folga.
9. Estabelece um objetivo a longo prazo
Vários estudos e investigadores mostram que a antecipação, por si só, é capaz de trazer inúmeros benefícios para o bem-estar psicológico. Além disso, ter objetivos e metas é uma forma de manter a motivação a cada dia. Por isso mesmo, estabelece as tuas próximas metas e traça um plano para atingi-las.
10. E, no final do dia de trabalho, relaxa
Tão importante como começar o dia de trabalho é saber quando terminá-lo. Saber desligar o email e encerrar o computador. É tempo de descansar e relaxar. Evitar fazer demasiadas horas extra ou cair na tentação de não desligar. A intenção de flexibilizar horário não é trabalhar mais: é, sobretudo, trabalhar menor (às vezes, até em menos tempo).
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